Administrative/r Assistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur

ACHTUNG

Um sich auf diese Stelle zu bewerben, verwenden Sie ausschliesslich folgenden Link: KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK, UM SICH ZU BEWERBEN

Benutzen Sie nicht den Button „bewerben“ oben auf dieser Seite: Ihre Unterlagen würden sonst nicht bearbeitet.

Die Hochschule für Wirtschaft (HEG-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterniveau an.

Die HES-SO//FR verfolgt eine Rekrutierungspolitik zugunsten der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Ergänzung der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn die Diversität der Werdegänge und Profile ist die Stärke des Staates Freiburg. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Für weitere Informationen folgen Sie diesem Link .

Die Aufgabe dieser Stelle besteht darin, die administrative Koordinatorin bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Finanz-, Qualitäts- und Infrastrukturprozesse zu unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der internen Aktivitäten und stellen gleichzeitig die Verbindung zu unseren verschiedenen Partnern sicher.

• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung der Buchhaltungsbelege und Rechnungsaufträge gemäss den geltenden Verfahren sicherstellen
• Nachverfolgung des Rechnungsplans sicherstellen
• Aktualisierung der Instrumente zur monatlichen Budgetüberwachung und Meldung von Abweichungen oder prüfungsbedürftigen Elementen
• Nachverfolgung der Empfehlungen aus externen Finanzprüfungen gemäss den Anweisungen der Koordinatorin führen
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse und Aktualisierung der Dokumentation gemäss ISO 9001 Norm
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Prozesse
• Administrative Unterstützung bei der Infrastrukturverwaltung und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Diensten der HEG-FR

Zusätzliche Informationen

• Beschäftigungsgrad: 30 - 40 %, bevorzugte Arbeitszeitverteilung auf halbe Tage

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise in den Bereichen Finanzen und Qualität (von Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit starkem Teamgeist
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der MS Office-Tools und gängiger IT-Anwendungen
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Frau Isabelle Reine, Standortverwalterin, T +41 26 429 63 58