Teamleitung für die Zentralen Dienste (m/w)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:20 Mai 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:In der Luberzen 1, 8902 Urdorf
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.
Zur Verstärkung unseres Teams in Urdorf suchen wir eine erfahrene und engagierte
Pensum: 80-100%
Start: nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
Führungsaufgaben:
- Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams (3 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit
- Verantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Operative Hauptaufgaben:
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA
- Beschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement
- Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Liefer-scheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden
- Pflege der Kundendatenbank im Selectline
- Erfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bestellwesen Büromaterial
Operative Zusatzaufgaben:
- Verantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf
- Organisation des Telefondienstes am Empfang
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen
- Führungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
- Selbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzen
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem Vorteil
Was wir bieten
- Eine unterstützende Führung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann
- Viel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
- Die Möglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
- 40 Stunden Woche
- 25 Tage Ferien
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Private Unfallversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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