Humanis AG
Stadt Zürich
Executive Assistent (100%) to CEO
- 17 August 2026
- 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Stadt Zürich
Über den Job
Im Auftrag unseres Kunden, ein sehr dynamisches und modernes Unternehmen im Bereich diversifizierte Dienstleistungen im digitalen Umfeld und in der Stadt Zürich, suchen wir eine/n
Executive Assistent (100%) to CEO
Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für dritte interne und externe Personen
- Qualitätsverantwortung & Optimierung CEO-Office Prozesse
- Administrative und organisatorische Unterstützung CEO / VR
- Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
- Reisemanagement international
- Eventorganisation und Teilnahme dieser Anlässe
- Vertretung der Junior Personal Assistant
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant to CEO mit Qualitätsverantwortung
- Muttersprache: Deutsch
- Englisch: Verhandlungssicher
- IT-Affin
- Gepflegtes, aufgestelltes sowie kompetentes Auftreten
- Vif, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes selbständiges Arbeiten
- Proaktives Mit- und vorausdenken
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Erfahrung im Bereich Eventorganisation
- Hohe Dienstleistungs- sowie Lösungsorientierung
- Humorvoller, verlässlicher und hilfsbereiter TEAMPLAYER
- Strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent – auch unter Druck
- Diskret, loyal und sehr pflichtbewusst
- Passion for the job!
Arbeitest Du mit viel Freude, Begeisterung und Professionalität?
Interessiert? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen. Gerne erkläre ich Dir in einem persönlichen Gespräch mehr über das Umfeld.
Humanis AG
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Telefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch
