Assistent/in der Bauleitung & Sekretariat

Über den Job

Unser 1976 gegründetes Architekturbüro und Generalunternehmen mit Sitz in Crissier sucht zur Verstärkung seines Teams eine/n:

Assistent/in der Bauleitung & Sekretariat

Wir bieten diese vielseitige Stelle mit sehr unterschiedlichen Verantwortlichkeiten an:

• Versand und Nachverfolgung von Offertanfragen an Unternehmen
• Erstellung und Verwaltung von Angebotsvergleichen
• Verfassen und Verwaltung von Unternehmungsverträgen, Vertragsanhängen und Nachträgen
• Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen der Unternehmen
• Verwaltung der Zahlungen von Unternehmensrechnungen und Kunden-Zahlungsbelegen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Kunden-, WEG- und Verwaltungsrevisionen
• Empfang von Besuchern, Kunden und Unternehmen persönlich und telefonisch
• Protokollführung bei Sitzungen
• Verwaltung der Post, der Materialwirtschaft und der Büroveranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Projektleiter

Selbstständig und zuverlässig sind Sie eine Person mit gutem Organisationstalent und wissen, wie man Prioritäten setzt. Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Bauleitern und kommunizieren mit der Geschäftsleitung, der Buchhaltung, den Projektleitern und den Partnerunternehmen. Sie legen grossen Wert auf administrative Genauigkeit und eine qualitativ hochwertige Nachverfolgung der Dossiers.

Mindestanforderungen für die Stelle:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Erwiesene Erfahrung in einer administrativen Position in einem Generalunternehmen in der Schweiz (Bauleitung und Generalunternehmen)
• Gutes Verständnis der administrativen Abläufe auf einer Baustelle (Offerten, Verträge, Nachträge, Rechnungen, Abrechnungen)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools, insbesondere Excel; Messerli-Kenntnisse sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse mit sehr guten schriftlichen Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative
• Vielseitigkeit und ausgezeichnete soziale Kompetenz, sicher im Umgang mit Bauleitungen sowie Unternehmen, Beauftragten und Kunden

Beschäftigungsgrad / Vertragsbeginn:

60% bis 100% / nach Vereinbarung

Unser Unternehmen:

Da Arta sowohl ein Architekturbüro als auch ein Generalunternehmen ist, entwickeln und realisieren wir unsere Projekte von A bis Z selbst. Diese Stelle bietet somit ein sehr breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum. Sie begleiten die Entwicklung unserer Projekte vom Grundstückskauf bis zur Schlüsselübergabe an die Kunden.

Sie profitieren von einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld in einem innovativen und menschlich geführten Unternehmen. Wir bieten Ihnen zudem die Struktur, Betreuung und Organisation eines erfahrenen und renommierten KMU, das seit mehreren Jahrzehnten in der gesamten Westschweiz tätig ist.

Für weitere Informationen über unser Unternehmen: www.arta.ch