Personalreferent

Unternehmensbeschreibung

Seit über 40 Jahren unterstützt die IOTA Group unsere Kunden dabei, international zu expandieren, indem sie Compliance, Agilität und nahtlose lokale Integration in mehr als 150 Ländern kombiniert.

Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen, die unseren Kunden helfen, grenzüberschreitend selbstbewusst zu agieren, sei es durch Employer of Record-Dienste, technische Beratung, internationales Gehaltsmanagement oder globale Rekrutierung.

Was IOTA auszeichnet, ist die Stärke unseres globalen Netzwerks, das 165.000 Fachkräfte und ein engagiertes Team vereint, das sich der Exzellenz verschrieben hat.

Mit unseren internationalen Tochtergesellschaften verbinden wir globale Standards mit tiefgreifender lokaler Expertise und gewährleisten reibungslose und regelkonforme Abläufe, wo immer unsere Kunden wachsen.

Bei IOTA ist Vertrauen unsere Grundlage. Wir bauen langfristige Partnerschaften auf, die auf Transparenz, Zuverlässigkeit und Compliance basieren und globalen Erfolg ermöglichen.

Stellenbeschreibung

Als Personalreferent verwalten Sie den gesamten HR-Lebenszyklus für alle Mitarbeitenden am Schweizer Hauptsitz. Sie sind der Hauptansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte im HR-Bereich.

Rekrutierung

• Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses.

• Durchführung von Bewerbungsvorsortierungen und Leitung von HR-Interviews.

• Koordination aller Phasen des Rekrutierungsprozesses mit den Führungskräften und Vorbereitung der Arbeitsverträge.

Personalverwaltung

• Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten.

• Verwaltung des kompletten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Integration, administrativer Nachverfolgung, Beförderungen, Versetzungen und Offboarding.

• Abwicklung aller erforderlichen Formalitäten mit den zuständigen Behörden und Schweizer Sozialversicherungsträgern bei mitarbeiterbezogenen Änderungen.

• Überwachung von Abwesenheiten, Krankheits-, Unfall- sowie Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub.

Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung

• Erfassung, Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Lohnabrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister.

• Sicherstellung der Verwaltung und Überwachung der Schweizer Sozialversicherungspolicen.

HR-Projekte

• Mitwirkung bei der Implementierung, kontinuierlichen Verbesserung und Formalisierung von HR-Richtlinien (Verfahren, Leitlinien, interne Prozesse).

• Koordination des jährlichen Beurteilungsprozesses, einschließlich Kommunikation, Nachverfolgung, Konsolidierung und Analyse der Ergebnisse.

Qualifikationen

Ausbildung

• Schweizer HR-Zertifikat (HRSE).

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen oder gleichwertig.

Erfahrung

• Nachweisbare erste Erfahrung von 2 bis 3 Jahren im Personalmanagement und in der Rekrutierung in der Schweiz.

• Erfahrung in einem KMU oder einem dienstleistungsorientierten Unternehmen ist von Vorteil.

• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Soziale Kompetenzen

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.

• Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

• Vollzeitstelle
• Unbefristeter Arbeitsvertrag