Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager/in (m/w/d)
Immark AG
Regensdorf
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:23 August 2025
- Pensum:50%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Bahnstrasse, 8105 Regensdorf
Gestalten Sie die Zukunft des Recyclings mit uns!
Als Marktführer im Bereich Elektronik-Recycling verwandeln wir ausgediente Geräte in wertvolle Rohstoffe und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager/in mit organisatorischem Geschick und einem offenen Ohr für Mitarbeitende und externe Partner den reibungslosen Ablauf unseres Betriebs unterstützt.
Diese spannende Teilzeitstelle (50%) bietet Ihnen die Möglichkeit, vormittags von Montag bis Freitag aktiv in einer zukunftsträchtigen Branche mitzuwirken.
Als Marktführer im Bereich Elektronik-Recycling verwandeln wir ausgediente Geräte in wertvolle Rohstoffe und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Betriebsleitung / Office Manager/in mit organisatorischem Geschick und einem offenen Ohr für Mitarbeitende und externe Partner den reibungslosen Ablauf unseres Betriebs unterstützt.
Diese spannende Teilzeitstelle (50%) bietet Ihnen die Möglichkeit, vormittags von Montag bis Freitag aktiv in einer zukunftsträchtigen Branche mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Betriebs- und Produktionsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Schnittstelle zu HR und externen Partnern (z. B. Temporärbüros)
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Kontierung im System
- Beschaffung und Verwaltung von Betriebs- und Büroartikeln (z. B. PSA, Kaffee, Büromaterial)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Mitarbeiterlisten und Auswertungen nach Anweisung
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (Pflege von QUS-Dokumenten)
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung in der Administration, Rechnungsprüfung oder Beschaffung von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit internen Mitarbeitenden und externen Partnern
- Teamorientiert, belastbar und diskret
Was wir bieten
- Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
- Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
- Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
- Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
- mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
- Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
- Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)
Svenja Becker
HR Business Partner
044 871 43 00
