Leiter:in Sekretariat & Geschäftssupport (80 bis 100 %)

Über den Job

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Sekretariat nicht nur führt, sondern aktiv weiterentwickelt.

In dieser Schlüsselrolle arbeitest Du direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und stellst die professionelle organisatorische Unterstützung der gesamten Organisation sicher. Gleichzeitig gestaltest Du die Weiterentwicklung des klassischen Sekretariats zu einem modernen, digitalen, effizienten Dienstleistungsbereich sowie zentralen internen Support aktiv mit.

Unsere Idealvorstellungen von Dir

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Erfahrung in der Protokollführung von Sitzungen auf Management- oder Gremiumsebene
• Rätoromanisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Verlässlichkeit, sicheres Auftreten sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und bereichsübergreifendem Denken
• Erfahrung im Umfeld der Geschäftsleitung oder in einer Stabsfunktion
• Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Freude an präziser und strukturierter Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung, Koordination und Zusammenarbeit über alle Ebenen hinweg
• Digitale Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse

 Deine Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Sekretariats-Teams mit zwei Mitarbeitenden
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, planerischen und inhaltlichen Aufgaben sowie bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
• Verantwortung für das VR- und GL-Sekretariat inklusive Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung sowie Beschluss- und Pendenzenmanagement
• Verantwortung und Mitarbeit in Projekten sowie in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsinitiativen
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie für die Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination des Besucherwesens sowie Schnittstelle zu externen Anspruchsgruppen
• Planung und Organisation von Anlässen
• Pflege und Weiterentwicklung von Organisations-, Führungs- und Governance-Grundlagen
• Verantwortung für Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse

Wir bieten

• Eine vielseitige und zentrale Schlüsselposition
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
• Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Sekretariats
• Ein modernes und spannendes Umfeld in der Energiebranche
• Flexible Arbeitsmodelle inkl. Homeoffice
• Moderne Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen

Unter www.ekwstrom.ch findest Du ausführliche Informationen über unser Unternehmen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Dir unser Direktor Giacum Krüger unter der Telefonnummer +41 79 907 55 69 oder per E-Mail an E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.