Fachverantwortliche/n Personaladministration Schule (100 %)
Gemeindeverwaltung Wald
Wald ZH
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:25 September 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Wald ZH
Job-Zusammenfassung
Die Gemeinde Wald ZH sucht eine/n Fachverantwortliche/n Personaladministration. Eine spannende Chance in einem lebendigen Arbeitsumfeld!
Aufgaben
- Mitverantwortung für Personalprozesse von Planung bis Austritt
- Ansprechperson für Schulleitungen bei personalrechtlichen Fragen
- Erstellung von Verfügungen und Arbeitszeugnissen
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in Schulen
- Versierte Anwendung von M365 und gute kommunikative Fähigkeiten
Ist das hilfreich?
Die Gemeinde Wald ZH ist "Stadt und Land", zählt 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner und ist Naherholungsgebiet im Zürcher Oberland.
Fachverantwortliche/n Personaladministration Schule (100 %)
1‘200 Schülerinnen und Schüler besuchen in fünf Schuleinheiten die Schule Wald. Die Personaladministration der Schulverwaltung ist zuständig für über 200 Mitarbeitende. Wir suchen per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihr Aufgabenbereich
- Mitverantwortung für die Personalprozesse von der Planung, Rekrutierung bis zum Austritt
- Ansprechperson für Schulleitungen und Behörde bei personalrechtlichen Fragen
- Pensenplanung in Zusammenarbeit mit den Schulleitungen
- Erstellung von Verfügungen, Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen
- Datenpflege, Datenmanagement und Controlling
- Zusammenarbeit mit dem HR der Gemeindeverwaltung sowie dem Gemeindeschreiber
- Mitarbeit in Projekten und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildungen im Personal- oder Schulverwaltungswesen
- Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer Schulverwaltung
- Versierte Anwendung von M365; Kenntnisse von Abacus und CMI von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte, empathische und initiative Persönlichkeit
- Stilsicheres, adressatengerechtes Deutsch sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit sowie eine effiziente Arbeitsweise
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und lebendigen Arbeitsumfeld
- Raum, sich in der Entwicklung des HR der Gemeinde Wald ZH einzubringen
- Homeoffice-Möglichkeit und Jahresarbeitszeit
- Eingespieltes, kollegiales und motiviertes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in Ihrer persönlichen Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre vollständige Bewerbung online zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Fragen beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Schule, Rita Hüppi, 055 256 52 12 / E-Mail schreiben, sowie der Gemeindeschreiber Alexander Dietrich-Mirkovic, 055 256 52 40 / E-Mail schreiben.
