Mitarbeiter*in operativer Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Verrechnung aller geleisteten Leistungen
• Erstellung von Offerten
• Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte der Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
• Mithilfe bei der Sicherstellung und Anpassung aller relevanten Objekt- und Anlagedaten
• Kontrolle und Pflege der Daten unserer Systeme (Planon und Abacus)
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter*innen sowie der Betriebsleitung
• Allgemeine administrative Arbeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility Service Management
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office zwingend
• Erfahrung in Ticketingsystemen (CAFM) von Vorteil (Planon, Abacus)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Du bringst eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit und arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau
• Du denkst lösungsorientiert und flexibel, bist ein Organisationstalent und hast ein sicheres Gespür für Koordination und Sorgfalt

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.