Vertragsverwalter für Unteraufträge

Über den Job

Abteilung: Einkauf und Verwaltung von Unteraufträgen

Berichtet an: Geschäftsleiter / Bauleiter

Verantwortlich für: Effektive Bildung, Verwaltung und Abschluss von Unteraufträgen; Umsetzung der Subunternehmer-Management-Verfahren des Projekts.

Standort: Büro auf der Baustelle in Beringen

Startdatum: 01.12.2026

Beschäftigungsart: Vollzeit / Vor Ort

Die ENKA Investment AG sucht einen Vertragsverwalter für Unteraufträge für ihr geplantes Rechenzentrumsprojekt in Beringen, Schaffhausen. Sie werden Subunternehmer über deren gesamten Lebenszyklus verwalten und eng mit der Schweizer Projektorganisation sowie der ENKA-Zentrale in Istanbul zusammenarbeiten.

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

• 5-7+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Unteraufträgen/Einkauf
• Erfahrung bei grossen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Erfahrung mit kritischen Missionen oder Rechenzentren von Vorteil
• Fließend in Türkisch und Englisch oder Deutsch
• Gutes Verständnis der Bauindustrie sowie der Bildung, Verwaltung und des Abschlusses von Unteraufträgen
• Erfahrung und gute Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems EDMS von ENKA
• Starke Verhandlungsfähigkeiten und kommerzielles/Anspruchsbewusstsein
• Verständnis und Anwendung angemessener Geschäftsethik
• Proaktiv statt reaktiv; positive Einstellung; fähig, Junior-Administratoren anzuleiten
• Internationale Berufserfahrung bevorzugt

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der zugewiesenen Subunternehmer über deren gesamten Lebenszyklus; Bildung, Verwaltung und Abschluss, entsprechend den Subunternehmer-Management-Verfahren des Projekts
• Bildung von Unteraufträgen: Überprüfung der Dienstleistungsanforderungen auf Vollständigkeit, Erstellung von Bieterlisten, Zusammenstellung und Ausgabe von Ausschreibungspaketen, Bearbeitung aller Ausschreibungskorrespondenz, Durchführung von kommerziellen und kombinierten Angebotsbewertungen, Präsentation von Empfehlungen an das Projektmanagement und Übergabe der Unterlagen an den zuständigen Administrator
• Führung aller elektronischen Unterauftragsakten in geordneter und organisierter Weise
• Überwachung der Korrespondenz und Einreichungen im EDMS; Sicherstellung, dass Antworten gesendet und empfangen werden und Massnahmen rechtzeitig abgeschlossen sind; Beschleunigung von Berichten und Einreichungen der Subunternehmer
• Überprüfung, dass vor der Mobilisierung der Subunternehmer eine akzeptable Versicherung und Leistungssicherheiten vorliegen
• Schnittstelle und Schulung der Teams für Bau, Technik und Projektkontrolle bezüglich der Vertragsbestimmungen und Einhaltung, sowie Identifikation von Einsparungsmöglichkeiten, Terminentlastungen und Vermeidung von Ansprüchen
• Verwaltung des Änderungsprozesses für zugewiesene Unteraufträge, Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen, Verwaltung von Änderungsmitteilungen und Nachträgen sowie Überprüfung technischer Anfragen und Tagesberichte auf kommerzielle Aspekte
• Koordination der Überprüfung und Genehmigung von Fortschrittszahlungen der Subunternehmer und Prüfung der Zahlungsanforderungen auf Anspruchsfragen
• Abschluss der zugewiesenen Unteraufträge entsprechend den Projektverfahren