HR Operations Specialist

Über den Job

Die Gelegenheit: Dein nächstes Abenteuer wartet

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR‑Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA – werde ein Teil davon. Sämtliche HR‑Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese Position ist befristet bis August 2027 und Teil unserer laufenden HR‑Transformation.

Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR‑Management‑Themen, Professionalität mit High‑Quality‑Anspruch und Agilität zu leben sowie eine effiziente, Service‑Line‑übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Deine Hauptaufgaben

• Du betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen
• Als HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeitest eng mit den HR Business Partners zusammen
• Bei anspruchsvollen Anfragen agierst du zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und trägst zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei
• In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehst du täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinierst und optimierst anspruchsvolle Prozesse und du unterstützt bei Eskalationen
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben.

Was wir suchen

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearteiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
• Affinität zu HR Administration Aufgaben
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
• Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
• Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer „One Talent Team“ Kultur
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs-orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

Was ist für dich drin

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfältige und inklusive Kultur, die du benötigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fähigkeiten, die du benötigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben – und das alles, während du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Führungskräften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus begleiten.

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Bist du bereit, deine Zukunft mit Zuversicht zu gestalten? Bewirb dich noch heute.

Um während des Rekrutierungsprozesses eine gerechte und inklusive Erfahrung zu schaffen, informiere uns bitte so schnell wie möglich über Anpassungen oder Unterstützung, die du aufgrund einer Behinderung benötigst.