Executive Assistant (80 - 100%)

Stadt Zürich/ Zürichsee

Auf einen Blick

Veröffentlicht:29 September 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Stadt Zürich/ Zürichsee

Executive Assistant für Geschäftsleitung mit interessanten Events zum Organisieren in der Stadt Zürich gesucht.

Für eine führende Unternehmung in der Immobilienbranche suchen wir an einem sehr attraktiven Standort eine flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit gewinnendem und professionellem Auftreten. In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie vor allem unseren Chief Financial Officer (CFO) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, als:

Executive Assistant (80 – 100%)

Ihre Aufgaben

Drehscheibenfunktion für interne sowie externe Ansprechpersonen, inklusive Kundenkontakt auf Management-Level

Proaktive Kalenderführung, Terminmanagement und Reiseorganisation für den CFO

Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und internen wie externen Veranstaltungen

Eigenständige Planung und Durchführung von Events und Management-Workshops

Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und vertraulichen Unterlagen

Enge Zusammenarbeit mit der Executive Assistant to CEO und Übernahme deren Aufgaben bei Abwesenheit

Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Sonderprojekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technisches Verständnis für digitale Tools

Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf C-Level

Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Mass an Eigeninitiative

Erfahrung in der Planung und Durchführung von hochkarätigen Events

Engagiert, mit- und vorausdenkend, diskret

Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise

Teamorientierung, Loyalität und die Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu agieren

Sie sind eine Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch und der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. Professionalität und ein sympathisches Auftreten zeichnen Sie aus? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Humanis AG
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