Verwaltungsangestellte/r 4 (Raumverwalter/in)

Über den Job

Organisationseinheit Fakultät für Geisteswissenschaften Abteilung / Bereich Gemeinsame Dienste der Fakultät für Geisteswissenschaften Funktion Verwaltungsangestellte/r 4 Funktionscode 510004 Maximale Klasse 11 Körper Verwaltungs- und technisches Personal Beschäftigungsgrad 70% Bewerbungsfrist 13-10-2026 Referenz 7092

Stellenbeschreibung

Die Fakultät für Geisteswissenschaften sucht eine/n Mitarbeitende/n zur Verwaltung der Raumzuteilung in den Universitätsgebäuden. Die/der Stelleninhaber/in wird aktiv am Prozess der Erstellung des Kursprogramms 2027-2028 der Fakultät mitwirken (Planung und Optimierung der Raumnutzung, Zuteilung eines Raums für alle regulären Lehrveranstaltungen der Fakultät, Eingabe eines grossen Datenvolumens in eine Online-Datenbank, Konsistenz- und Konformitätsprüfungen).

Die/der Stelleninhaber/in wird auch für die Verwaltung von punktuellen Raumreservierungen für akademische Aktivitäten (Kolloquien, Vorträge, Sitzungen etc.) zuständig sein.

Er/sie arbeitet in Zusammenarbeit mit den anderen Diensten des Dekanats, die an der Vorbereitung des Kursprogramms beteiligt sind, sowie mit dem Raumreservierungsbüro der Universität.

Erforderlicher Titel und Kompetenzen

EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder als gleichwertig anerkannte Ausbildung.

Drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer Position mit organisatorischen Aufgaben, Dateneingabe und Konformitätsprüfungen im Zusammenhang mit mehreren Ansprechpartnern. Kenntnisse im akademischen Umfeld sind von Vorteil.

Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache (Niveau C2).

Selbstständigkeit, Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Prioritätensetzung, Kontaktfreudigkeit.

Arbeitsbeginn

1. Dezember 2026

Kontakt

Delphine Goldschmidt-Clermont, Administratorin (Delphine.Goldschmidt-Clermont@unige.ch)

Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um einen befristeten Vertrag von 6 Monaten im Rahmen einer Vertretung.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.