Verantwortliche / Verantwortlichen Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantemanagement

Verantwortliche / Verantwortlichen Geschäftskoordination und Vertrags- und Lieferantemanagement

Spannende Aufgaben warten:

• Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit der stellvertretenden Generalsekretärin, den zuständigen Stellen in den Abteilungen, dem Controlling, der IT, dem Rechnungswesen, der Rechtsabteilung, der Informationssicherheit und anderen Fachstellen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten. In der Abwicklung der Geschäfte behältst du den Überblick, stellst den geordneten Ablauf sicher und klärst gekonnt beim Feststellen von Unstimmigkeiten.
• Strategische Planung: Du trägst die Verantwortung für eine aktuelle Geschäftsplanung und behältst Termine, Abhängigkeiten sowie Meilensteine für die Geschäfte stets im Blick.
• Digitalisierung & Innovation: Du treibst die digitale Geschäftsplanung voran, identifizierst und realisierst Optimierungspotenziale und koordinierst Neuerungen in der Applikation gemeinsam mit externen Partnern.
• Vertrags- und Lieferantenmanagement: Du baust aktiv auf und steuerst das Vertrags- und Lieferantenmanagement für das gesamte Departement und identifizierst kontinuierlich Optimierungspotenziale.
• Prozessverantwortung: Du definierst die Rollen und Prozesse und leitest anschliessend die Beschaffung eines neuen Vertragsmanagement-Tools. Die fachliche Betreuung dieses Tools übernimmst du.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossenen Studium: Du verfügst über einen Abschluss einer Fachhochschule vorzugsweise in Recht oder Universität vorzugsweise in Rechtswissenschaften. Auch ein Abschluss in Staatswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem sind denkbar. Du kannst auf fundierte praktische Erfahrungen in Vertragsverhandlungen oder ähnlichem Umfeld und idealerweise Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung zurückblicken.
• Organisationstalent: Eine strukturierte Arbeitsweise, gekonnte Interessensabwägung mit Blick für das gesamte Departement, Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, Projekte zielgerichtet zu planen, zeichnet dich aus.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst adressatengerecht, bewegst dich sicher in einem komplexen Umfeld (Politik/Verwaltung) und überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie eine hohe Kundenorientierung.
• Lernbereitschaft: Du hast Freude an deiner Weiterentwicklung und bist bereit, falls noch nicht vorhanden, eine spezifische Weiterbildung im Vertrags- oder Lieferantenmanagement (z. B. CAS oder Intensivseminar) zu absolvieren.
• IT-Affinität: Du bist versiert im Umgang mit IT-Anwendungen und mit Microsoft365 bist du vertraut. Du bringst die nötige Neugier mit, neue Tools zu implementieren und zu betreuen.

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und attraktive Sozialleistungen. Alle unsere Benefits findest du auf ag.ch/personal.

Dein Arbeitsumfeld

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.
Im Generalsekretariat unterstützen wir den/die Departementsvorsteher/in sowie die Abteilungen in den Bereichen Geschäfte, Personal-, Finanz- und Rechnungswesen, Informatik, Kommunikation sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne Murielle Zeltner, Stv. Generalsekretärin, 062 835 32 21.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Michaela Pfister, Leiterin HR BVU, 062 835 32 06, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.