Team Assistant / Recruiter (100%)

Team Assistant / Recruiter

• Ansprechperson der temporär Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragen & Anliegen
• Onboarding und Offboarding der temporär Mitarbeitenden
• Zeiterfassungskontrolle im WebTime von Temporär Mitarbeitenden
• Erledigen der allgemeinen Korrespondenz mit Bewerbenden sowie Kundinnen und Kunden und Bearbeitung der eingehenden Postsendungen
• Regelmässiger Austausch und Abklärungen mit Behörden und Ämtern
• Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen, Erwerbsersatz, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen bei Arbeitslosigkeit
• Lohn- und Rechnungskorrekturen für Temporär Mitarbeitende und Kundinnen & Kunden
• Kontrolle und Bearbeitung von Bewilligungen
• Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen und Kündigungen
• Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen

Aufgaben als Recruiter:

• Suche und Anwerbung von Bewerbern mithilfe von Datenbanken, Social Media und Active Sourcing
• Erstellen und Schalten von aussagekräftigen Stellenanzeigen mit dem richtigen Mass an Kreativität unter Einhaltung der internen Standards
• Prüfen von Bewerbungsunterlagen
• Erstkontakt mit Bewerbenden und Warmakquise
• Betreuung der Social Media Kanäle

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit Recruiting-Plattformen und Kenntnisse im Active Sourcing von Vorteil 
• Gewinnende Persönlichkeit mit sicherem Auftreten 
• Du bist ein absoluter Teamplayer. Mit deiner flexiblen, strukturierten und speditiven Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Zeiten die Übersicht
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, hohe Dienstleistungsorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
• Neben einem sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, arbeitest du dich schnell in neue IT Anwendungen ein