HR Payroll Spezialist

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Swiss Medical Network ist eine der beiden führenden privaten Klinik- und Krankenhausgruppen in der Schweiz. Es verfügt über eine hochmoderne medizinische Infrastruktur und bietet Patienten erstklassige ambulante und stationäre Versorgung in allen Fachgebieten. Swiss Medical Network umfasst 21 Kliniken und Krankenhäuser sowie mehr als 60 ambulante Zentren in 15 Kantonen der drei Sprachregionen des Landes.

Stellenbeschreibung

Zur Ergänzung unseres Teams in der Romandie suchen wir einen Payroll Spezialisten

• Vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung (Festangestellte und Stundenlohn)
• Durchführung der monatlichen Kontrollen und Abstimmungen (Unfallentschädigungen, Mutterschaft, EO, etc.)
• Jahresabschluss: Buchung der AHV-, BVG-, UVG-Abrechnungen und Erstellung der Lohnbescheinigungen
• Erstellung und Überwachung der Finanzkennzahlen
• Aktive Teilnahme und ggf. Leitung von organisatorischen und IT-Projekten zur Optimierung der Lohnverwaltung
• Überwachung von Abwesenheiten, Krankheiten, Unfällen und Ferien
• Beantwortung von Mitarbeiterfragen zur Lohnabrechnung und Sozialversicherungen
• Sicherstellung der Aktualisierung der Personalakten und Daten im ERP
• Vorbereitung der Daten für interne und externe Audits

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (ERP, Office, E-Mail)
• Kenntnisse der Software SwissSalary sind ein echter Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche Französischkenntnisse. Deutschkenntnisse von Vorteil
• Hohes Organisationsvermögen und Einhaltung von Fristen
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Absolute Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit
• Analytisches Denken und kontinuierliche Prozessverbesserung
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

Zusätzliche Informationen

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Bedingungen. Eine Tätigkeit in einem spannenden Bereich innerhalb eines dynamischen, stimulierenden und wachsenden Unternehmens
• Möglichkeit für Home Office (1 Tag pro Woche)
• Fünf Wochen Ferien
• Arbeitsort Freiburg (Route de Beaumont 6, 1700 Freiburg)
• Unbefristeter Vertrag idealerweise ab 1. März 2026 oder nach Vereinbarung
• Beschäftigungsgrad 80 - 100 %
• Jahresgehalt zwischen 68'000.00 und 78'000.00