HR-Direktionsassistent (m/w) 100%

Über den Job

Unternehmensvorstellung

Die Swatch Group ist eine internationale Gruppe, deren Tätigkeit die Herstellung und den Verkauf von Uhren, Schmuck, Komponenten und Uhrwerken umfasst. Die Swatch Group liefert nahezu alle Komponenten, die für die Herstellung der von ihren 16 Uhren- und Schmuckmarken sowie ihren zwei Vertriebsmar¬ken verkauften Uhren benötigt werden.

Für unseren Hauptsitz in Biel suchen wir eine engagierte, kompetente und dynamische Person für die Position

HR-Direktionsassistent (m/w) 100%

Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützen Sie den HR-Leiter des Hauptsitzes administrativ und organisatorisch und gewährleisten die Qualität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit der Personaldaten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erstellung verschiedener Schreiben und interner Mitteilungen in Französisch, Deutsch und Englisch
• Administrative Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, insbesondere Sortierung und Vorauswahl der Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Integration neuer Mitarbeitender
• Erledigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung am Hauptsitz während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung der Koordination der HR-Aktivitäten und Überwachung der Fristen
• Sicherstellung der Qualität der Informationen und Aktualisierung der Personalakten
• Verfolgung von Ferien und Abwesenheiten der Mitarbeitenden
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
• Vertretung der Assistentin der Group Head of HR

Profil

Sie verfügen über fundierte Erfahrung als Direktionsassistent und im HR-Bereich. Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Effizienz aus, arbeiten selbstständig und fühlen sich im Team wohl.

Erforderliche Kompetenzen

Sprachen

Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.

Arbeitsort

Ansprechpartner