Assistenz Verwaltungsleitung, 40 %

Über den Job

Start: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung · Arbeitsort: Steinhausen

Arbeiten, wo Entscheidungen Wirkung haben.

Die Gemeinde Steinhausen ist eine moderne Arbeitgeberin. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Gemeinde zuverlässig funktioniert; heute und in Zukunft.

Sie sorgen dafür, dass bei der Verwaltungsleitung die Fäden zusammenlaufen: Sie koordinieren Termine, behalten Pendenzen im Blick und stellen sicher, dass Informationen und Aufträge effizient weitergegeben werden. In enger Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter, der Geschäftsleitung, den Abteilungen und weiteren Anspruchsgruppen gestalten Sie reibungslose Abläufe mit und tragen dazu bei, dass kommunale Themen vorankommen. Denn in Steinhausen ist Verwaltung alles andere als trocken: Ihre Arbeit hat einen direkten Bezug zum Alltag der Menschen und bietet Ihnen Einblick in die vielfältigen Aufgaben einer Gemeinde.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• administrative Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Korrespondenz, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Verwaltungsleitung, Geschäftsleitung, Abteilungen und Gemeinderat
• Aufbereitung und Bewirtschaftung von Unterlagen sowie Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Mitarbeit bei Projekten und Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben sowie Bearbeitung von administrativen Aufträgen und Anfragen im Zuständigkeitsbereich der Verwaltungsleitung

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Direktions- oder Managementassistenz oder eine gleichwertige Weiterbildung
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude am Organisieren, am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie gute IT-Anwendungskenntnisse

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige Assistenzfunktion mit engem Austausch mit dem Verwaltungsleiter und Einblick in verschiedene Bereiche der Gemeinde
• Gestaltungsspielraum für selbstständiges Arbeiten, eigene Ideen und pragmatische Lösungen
• ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit

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Weitere Auskünfte

Oliver Schürch, Verwaltungsleiter, 041 748 11 62, oliver.schuerchATsteinhausen.ch