1st Level Support Online-Plattform (m/w/d)
St.Gallen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 September 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Das Amt für Berufsbildung in St.Gallen sucht Unterstützung im 1st Level Support.
Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson für Benutzer der Online-Plattformen.
- Sie bearbeiten Anfragen via Telefon und E-Mail.
- Sie unterstützen die laufende Optimierung interner Supportprozesse.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Gute Kenntnisse in Windows 11 und Microsoft 365 notwendig.
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationskompetenz.
Ist das hilfreich?
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der
Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen
betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden
Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Amt für Berufsbildung setzt auf kantonaler Ebene die Berufsbildungserlasse von Bund und Kanton um und beaufsichtigt die über 16'000 Lehrverhältnisse im Kanton. Wir verantworten die Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung, die kantonalen Berufs- und Weiterbildungszentren und sind zuständig für die digitalen Plattformen im Bereich der Berufsbildung.
Für die Sicherstellung des Betriebs dieser Plattformen suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung einen
1st Level Support Online-Plattform (m/w/d)
Pensum: 60-80%
Arbeitsort: St.Gallen
Was Sie erwartet
In dieser Funktion sind Sie erste Ansprechperson für Benutzerinnen und Benutzer der Online-Plattformen des Amts für Berufsbildung (z.B. Berufswahl-Plattform BIZ-Digital). Sie stellen einen reibungslosen Betrieb sicher, tragen zur Benutzerzufriedenheit bei und wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Dienstleistungen mit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen via Telefon und E-Mail
- Klassifikation und Lösung technischer Probleme im Rahmen des First Level Supports
- Triage und Weiterleitung komplexer Anliegen an Fachstellen oder den technischen Support
- Erstellung und Pflege von Anleitungen sowie Aktualisierung der Wissensdatenbank
- Mitarbeit bei IT-Projekten und bei der laufenden Optimierung interner Supportprozesse
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Gute Kenntnisse in Windows 11, Microsoft 365 sowie gängigen Webbrowsern
- Erfahrung im Umgang mit iOS, Android oder Helpdesk-Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationskompetenz
- Gutes technisches Verständnis und Freude an Problemlösungen
- Selbstständige, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Bildungsumfeld
- Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Homeoffice-Möglichkeiten
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz an zentraler Lage in St.Gallen mit moderner Infrastruktur
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Martin Schneider, IT-Projektleiter, Telefon 058 229 05 59