Artwork Creation Manager

Über den Job

Artwork Creation Manager: Artwork / GMP / Produkt- & Lieferkettenmanagement / Pharma / Kennzeichnung / Verpackung / Produktkonfigurationsmanager / Adobe Illustrator und InDesign / Qualitätsmanagementsystem / Englisch / Deutsch
Hintergrund:
Der Artwork Creation Manager ist verantwortlich für die termingerechte und GMP-konforme Umsetzung von Artwork-, Text- und grafischen Elementen für gedruckte Verpackungsmaterialien (PPM) gemäß globaler Anforderungen. Dies umfasst die Steuerung des PDF-Erstellungsprozesses nach technischen Spezifikationen und dem Roche Packaging Style Guide.

Als zentrale technische Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Dienstleistern unterstützt der Artwork Creation Manager externe Partner während des gesamten Erstellungsprozesses. Die Artwork Management Gruppe ist Teil des Product Configuration & Execution Center of Excellence innerhalb der Abteilung Product & Supply Chain Management (PTS).

Der perfekte Kandidat:
Der ideale Artwork Creation Manager bringt 5-10 Jahre Erfahrung im pharmazeutischen Verpackungsbereich mit, idealerweise mit Hintergrund in einem Grafikstudio. Als Experte in Adobe Illustrator und InDesign beherrschen Sie die vollständige PDF-Erstellung, Vorlagenverwaltung und Korrekturlesen für gedruckte Verpackungsmaterialien gemäß GMP-Richtlinien und Roche Style Guides. Neben technischer Kompetenz mit Esko WebCenter und Verifikationstools fungieren Sie als zentraler Ansprechpartner (SPOC) für externe Dienstleister, CMOs und interne Stakeholder, um eine fehlerfreie Qualitätskontrolle und termingerechte Lieferung sicherzustellen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
• Erstellung von PDFs für gedruckte Verpackungsmaterialien (PPM) basierend auf erhaltenen Manuskripten oder annotierten Vorgänger-PDFs sowie technischen Zeichnungen durch Bearbeitung bestehender PDFs wie Faltschachteln, Folien, Etiketten und Beipackzettel; Erstellung neuer PDFs für Produkteinführungen, Line Extensions (Faltschachteln, Folien, Etiketten, Beipackzettel)
• Erstellung und Bearbeitung grafischer Vorlagen, Stanzformen.
• Erstellung und Pflege von Tabellen und grafischen Standards für die grafische Aufbereitung der Druckvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Product Configuration Manager (PCM) in allen Belangen bezüglich termingerechter Lieferung, proaktivem Umgang und Lösungsfindung bei Verzögerungsrisiken.
• Agiert als SPOC für externe Artwork-Dienstleister und interne Stakeholder (z. B. Niederlassungen, interne Verpackungsstandorte) sowie externe Verpackungsstandorte (über CMOs) zur Unterstützung bei der PDF-Erstellung
• Verwaltung des Datei-Uploads in die PDF-Bibliothek
• Erstellung von Inhaltsblättern in WebCenter
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Textmakros in der Text-Datenbank oder gegebenenfalls Skripten in Chili
• Finalisierung der Druckdaten und Bereitstellung der Druckdaten an die Druckdienstleister
• Abwicklung der definierten Checklisten gemäß GMP
• Archivierung relevanter Daten der Aufgabe (GMP/nicht GMP)
• Pflege interner länderspezifischer Spezifikationen und grafischer Dokumentationen
• Beschwerdemanagement – Unterstützung/Bearbeitung von ungeplanten Ereignissen im QMS (Qualitätsmanagementsystem)
• Einhaltung aller relevanten GMP-Vorschriften und Anwendung der Regeln des Roche Style Guides, der länderspezifischen Anforderungen sowie der technischen Anforderungen der Verpackungsstandorte
• Durchführung regelmäßiger Leistungsbewertungen und Förderung kontinuierlicher Verbesserungen
• Bei der Korrekturlesung kontrolliert der Creation Manager das Artwork der gedruckten Verpackungsmaterialien unter Berücksichtigung:
• der vorgeschriebenen Qualitätsanforderungen
• der Überwachung definierter Standards
• der Kontrolle von Texten und Proofs

Must Haves:
• Ausbildung: Digital- und Printmediengestalter/Grafikdesigner
• Mindestens 5-10 Jahre relevante Erfahrung in der Pharmaindustrie oder bei einem Dienstleister.
• GMP-Erfahrung erforderlich? Ausbildung/Qualifikation im Bereich Kennzeichnung & Artwork Management (oder verwandtes Gebiet)
• Expertenkenntnisse in Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Fundierte Erfahrung mit Artwork-Verifikationstools (z. B. GlobalVision, TVT / Text Verification Tool, Esko)
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich)

Nice to Haves:
• Erfahrung mit Esko WebCenter
• Deutsch

Referenz-Nr.: 925349
Rolle: Artwork Creation Manager
Industrie: Pharma
Standort: Basel
Pensum: 100 %
Start: ASAP (01.02.2027)
Dauer: 12++ Monate
Deadline: 30.10.2026

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