Sachbearbeiter*in Weiterbildung und Administration

Arbeitsbeginn

1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

BNF (Beraten – Netzwerken – Fördern) Bern

Über uns

BNF (Beraten – Netzwerken – Fördern) ist ein nationales Qualifizierungsprogramm der Universität Bern. Seit 1996 unterstützen wir hochqualifizierte Personen dabei, eine Stelle zu finden. Wir beraten die Stellensuchenden, bieten Kurse an und organisieren die Mitarbeit in einem BNF-Projekt: Unsere Teilnehmende arbeiten befristet bei potenziellen Arbeitgeber*innen, um ihre Qualifikationen zu vertiefen und ihr berufliches Netzwerk auszubauen.

BNF wird hauptsächlich durch das SECO finanziert, bietet seine Leistungen aber auch kantonalen, kommunalen und privaten Kund*innen an. BNF hat Büros in Bern, Lausanne, Zürich und Basel.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld. Der attraktive Arbeitsplatz liegt im Berner Lorrainenquartier. Ein Teil der Arbeitszeit kann im Homeoffice geleistet werden.

Ihre Aufgaben

Administration & Organisation BNF-Weiterbildung:

• Organisation von Kursen und Coachings
• Verwaltung von An- und Abmeldungen, Erstellung von Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen und Zertifikaten, Präsenz- und Bestätigungsdokumenten
• Koordination mit Kursleitungen und internen Stellen
• Beantwortung von Fragen von Kursteilnehmenden, Kursleitenden und Coaches (DE/FR/EN) am Telefon und per E-Mail
• Allgemeine Büroarbeiten und Datenbankpflege
• Qualitätssicherung

Ihr Profil

• KV-Ausbildung mit Sekretariatserfahrung
• Muttersprache Französisch (idealerweise) oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache und gewandter Anwendung in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft
• IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Flair für Zahlen und Interesse an buchhalterischen Aufgaben
• Freude an genauer, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Freude am Planen und Organisieren
• kooperativ, hilfsbereit und flexibel für die Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Ihre Benefits

Anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im abwechslungsreichen Umfeld

Teamorientiertes Arbeiten

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome, Zeugnisse) in 1 PFD-Dokument, die Sie uns bis 22. Februar 2026 per E-Mail an E-Mail schreiben zukommen lassen.

Fragen zur Stelle?

Sabina Hilty, Personalverantwortliche und Leiterin BNF-Weiterbildung / Administration
E-Mail: E-Mail schreiben
Tel +41 31 684 57 03

Fragen zur Bewerbung?

Sabina Hilty
E-Mail: E-Mail schreiben
Tel +41 31 684 57 03