Assistentin Backoffice (60%) mit HO

Veröffentlicht:23 Oktober 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Stadt Zürich/ Zürichsee

Über den Job

Für eine kleine spannende und moderne Dienstleistungsunternehmung suchen wir an bester Lage in Zürich für eine Drehscheibenfunktion eine aufgestellte und verlässliche Persönlichkeit als:

Assistentin Backoffice (60%) mit HO

Ihre Aufgaben

Büroanwesenheit montags – andere Tage flexibel – auch mit HO möglich

Administrative und operative Unterstützung vom Geschäftsführer

Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung

Allgemeine organisatorische und kaufmännische Aufgaben für die Unternehmung (keine Buchhaltung)

Koordination und Betreuung der Sitzungsräumlichkeiten

Betreuung des Empfangs am Montag

CRM System Daten Pflege

Organisation von Veranstaltungen für externe Kunden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin in einem kleinen KMU

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Gute Kenntnisse

MS-Office: Sehr gute Kenntnisse / IT affin im Generellen

Sympathisches Auftreten mit guten Kommunikationsfähigkeiten

Verlässliche, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise

Pragmatisch, flexibel und unkompliziert

Proaktives Mitdenken für den eigenen Bereich und die Schnittstellen

Lösungs- und dienstleistungsorientiert

Diskret und pflichtbewusst

Initiativ und lernfreudig

Humorvoller und verlässlicher Teamplayer

Freude als «kaufmännische Perle» einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten

Interessiert sich in einer positiven Firmenkultur als kaufmännische Perle einzusetzen?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
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