Assistent/in der Geschäftsführung (80-100%)

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Die Schulthess Juristische Medien AG mit Sitz in Zürich zählt mit einem grossen juristischen Verlagsprogramm bestehend
aus Print, Digital, Veranstaltungen und Services zu den führenden Unternehmen im Schweizer Fachmediengeschäft. Die
Bedürfnisse unserer renommierten Autorinnen und Autoren sowie die Qualitätsansprüche unserer Kunden aus Praxis
und Wissenschaft sind Leistungsmassstab und bestimmen mit Innovation und Weitsicht das Portfolio und den Kurs des
Unternehmens.
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung:

Assistent/in der Geschäftsführung (80–100%)

Ihre Tätigkeiten
Ihr Profil

• Ihr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekreta-


• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

riats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in Zürich
oder relevanter Studienabschluss

• Koordination und Überwachung von Pendenzen und • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sekretär/in
  Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen
  auf Geschäftsführungsebene


• Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und • Gepflegtes und professionelles Auftreten mit grosser Kom-
  Geschäftsberichten
  munikationsfähigkeit über alle Ebenen und Bereiche hinaus


• Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, • Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie
  Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und diplomatisches Geschick
  digitale Dokumentablage, Abrechnungen, etc.


• Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit


• Mitarbeit bei Projekten und aktive Unterstützung bei hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen
  operativen, organisatorischen und administrativen
  Aufgaben


• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift,
  Französiche Sprachkenntnisse sehr von Vorteil


• Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum und Platz für kreative Ideen in einer kollegialen Atmosphäre mit kurzen
Kommunikationswegen und respektvollem Umgang. Gute Sozial- und Vorsorgeleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz
in der Zürcher Altstadt sind weitere Vorzüge. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit An-
schreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei an bewerbung@schulthess.com. Bitte geben Sie Ihren frühest-
möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung im Motivationsschreiben an.
Schulthess Juristische Medien AG
z.Hd.Herrn Samuel Planzer
bewerbung@schulthess.com
Zwingliplatz 2, Postfach 2218
8021 Zürich