Leiterin oder Leiter Schulverwaltung / Zentrale Dienste (80 - 100%)

Sekundarschulverwaltung Uster

Uster

Auf einen Blick

Veröffentlicht:13 August 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Uster

Job-Zusammenfassung

Die Sekundarstufe Uster sucht eine Leitung für die Schulverwaltung.

Aufgaben

Sie leiten die Schulverwaltung effizient und fachkompetent.
Sie koordinieren die Ziele von Schulpflege, Lehrerschaft und Eltern.
Sie übernehmen die Aufsicht über die Finanzen der Schulgemeinde.

Fähigkeiten

Mehrjährige Erfahrung in der Schulverwaltung, idealerweise in Führung.
Exzellente MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit Scolaris.
Hoher Gestaltungswille, belastbar und dynamisch.

Ist das hilfreich?

Die Sekundarstufe Uster ist eine eigenständige Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bildungsangebot auf der Sekundarstufe I und II und umfasst fünf Schulhäuser mit insgesamt rund 1 000 Schülerinnen und Schülern. Wir suchen per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbständige und dienstleistungsorientierte Führungsperson als Leiterin oder Leiter Schulverwaltung / Zentrale Dienste (80 - 100%) Als Leiterin oder Leiter der Schulverwaltung der Sekundarstufe Uster stellen Sie dank Ihrer hohen Professionalität die Dienstleistungen für die Schulpflege, die Schulleitungen, die Lehrpersonen, die Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern sicher. Sie führen Ihr Schulverwaltungsteam von fünf Personen in den Bereichen Finanzen, Personal und Administration. Ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben

Sie leiten die Schulverwaltung in personeller, fachlicher, organisatorischer und administrativer Hinsicht effizient und fachkompetent.

Sie bereiten die Schulpflegesitzungen vor, erstellen das Protokoll und sind verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung von Beschlüssen der Schulpflege und Weisungen des VSA.

Sie verfassen formal und rechtlich korrekte Beschlüsse, Weisungen, Publikationen und anspruchsvolle Korrespondenz und bearbeiten Rekurse.

Sie unterstützen und beraten die Schulpflege und die Abteilungsleitungen in rechtlichen Fragen.

Sie koordinieren die organisatorischen Ziele und Anliegen von Schulpflege, Schul- und Abteilungsleitungen, Lehrerschaft, Schüler/innen und Eltern.

Sie sind federführend in den Abklärungen bei komplexen personalrechtlichen Fällen, machen Absprachen mit dem VSA und ziehen bei Bedarf externe Anwälte bei.

Sie nehmen die Aufsicht über die Finanzen der Schulgemeinde wahr und arbeiten eng mit den entsprechenden Stellen der Stadt Uster zusammen.

Sie nehmen Budget- und Kostenverantwortung in Ihrer Leistungsgruppe wahr. Ihre Erfahrung und Persönlichkeit

Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Schulverwaltung, idealerweise in einer Führungsfunktion als Schulverwaltungsleitung.

Sie sind mit der fachlichen und personellen Führung von Mitarbeitenden vertraut.

Als kommunikative Persönlichkeit sind Sie an einer engen Zusammenarbeit mit Ihrem Team, der

Schulpflege und den Abteilungsleitungen interessiert.

Sie sind belastbar, dynamisch, flexibel, offen für Neues und zeichnen sich durch hohen Gestaltungswillen und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Sie bringen hervorragende MS-Office Kenntnisse mit und kennen sich bestens mit den Programmen

Scolaris und CMI Axioma aus.
Ihr neues Umfeld und Team

Auf Sie wartet eine selbständige und anspruchsvolle Führungsaufgabe mit einem motivierten Team, unterstützt von einer Schulbehörde, die konstruktiv und offen für neue Vorschläge ist.

Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe hat bei uns einen hohen Stellenwert und wir freuen uns auf eine Schulverwaltungsleitung, die unser Team mit ihrer Motivation und Engagement bereichert.

Ihr Arbeitsort im Zentrum von Uster ist hervorragend an den öV angeschlossen. Gerne erteilt Ihnen Benno Scherrer, Präsident der Sekundarstufe, weitere Auskünfte (044 944 73 88 / E-Mail schreiben) Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben.