Pflege-Direktionsassistent/in 70-100%

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Prioritätenbewusstsein und Ihre Kommunikationsstärke in den Dienst einer dynamischen Direktion stellen? Schätzen Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten, Verantwortung und Arbeitsumgebungen, in denen Reaktionsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist unerlässlich sind?

Pflege-Direktionsassistent/in 70-100%

Ihre Aufgaben

• Selbständige administrative Assistenz der Verantwortlichen der Pflegedirektion sicherstellen und zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats beitragen.
• Terminkalender verwalten, Termine koordinieren, Fristen voraussehen und die Nachverfolgung von Akten und Entscheidungen gewährleisten.
• Sitzungen und Besprechungen organisieren, von der Planung bis zur Nachbereitung, und die notwendigen Unterlagen vorbereiten.
• Verschiedene administrative Dokumente verfassen und gestalten: Korrespondenz, Protokolle, Präsentationen und Notizen.
• Mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten und zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen.
• Die Verwaltung der Korrespondenz und Telefonanfragen sicherstellen, deren Bearbeitung oder Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner unter Wahrung der Vertraulichkeit und mit der erforderlichen Diskretion gewährleisten.

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung im Bereich Direktionsassistenz.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen erworben.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Bürosoftware und sicherer Umgang mit IT-Anwendungen.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Synthesefähigkeit und Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Fähigkeit zur Vorausplanung, Prioritätenmanagement und gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben.
• Selbständigkeit, Proaktivität, Genauigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung, verbunden mit hoher Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit.

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und herausfordernde Funktion im Herzen der Aktivitäten der Pflegedirektion.
• Ein dynamisches berufliches Umfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit mit zahlreichen Ansprechpartnern fördert.
• Eine Tätigkeit mit Autonomie, Verantwortung und vielfältigen Aufgaben.
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und Kompetenzentwicklung.

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standort Pourtalès Mobilität auf weiteren Standorten
• Arbeitsbeginn: ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
• Auskunft: Frau Maella Di Nardo, Administrative Leiterin DSO, +41 79 559 49 19

Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind bis zum 26. Oktober 2026 über folgenden Link einzureichen: Hier bewerben

Fragen zum Bewerbungsverfahren können telefonisch beim Engagement-Service unter +41 32 713 30 13 gestellt werden.