Mitarbeiter:in Administration

Über den Job

Du willst, dass deine Arbeit etwas bewegt?
Wir retten täglich über 35 Tonnen Lebensmittel vor dem Abfall – gemeinsam engagieren wir uns gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz!

Ab 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung, Arbeitsort Kerzers, FR

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng im Team mit einem weiteren administrativen Mitarbeiter, übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und bewirtschaftest die Postfächer der Stiftung
• Du unterstützt diverse Bereiche administrativ und pflegst Daten in unserem CRM-System
• Du bist zuständig für den täglichen Prozess der Spendenverbuchung und -verdankung
• Du bist Ansprechperson bei Fragen und Anliegen im Bereich Fundraising und unterstützt die Leiterin Fundraising aktiv in den diversen Spendenprozessen und der Betreuung der verschiedenen Anspruchsgruppen
• Du betreust unsere interne Schulungsplattform, hältst Inhalte aktuell und verwaltest die Nutzer:innen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• Erfahrung mit CRM- und/ oder CMS-Systemen
• Affinität für IT Themen und digitales Know-How
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung
• Ein kleines engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
• 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
• Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn (gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands)