Mitarbeiter:in Administration

About the job

Du willst, dass deine Arbeit etwas bewegt?
Wir retten täglich über 35 Tonnen Lebensmittel vor dem Abfall – gemeinsam engagieren wir uns gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz!

Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und bewirtschaftest die Postfächer der Stiftung
• Du unterstützt die Bereiche Fundraising und Kommunikation administrativ und pflegst Daten im CRM- und CMS-System
• Du bist erste Ansprechperson bei Fragen und einfachen Anwendungsproblemen im Bereich IT und stellst als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister einen reibungslosen Betrieb sicher
• Du betreust unsere interne Schulungsplattform, hältst Inhalte aktuell und verwaltest die Nutzer:innen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365
• Erfahrung mit CRM- und/ oder CMS-Systemen
• Affinität für IT Themen und digitales Know-How
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch

Unser Angebot

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung
• Ein kleines engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
• 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten
• Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn (gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands)