Executive Assistant 100% / Fest

28 April 2026
100%
Festanstellung
Zürich

Über den Job

Einleitung

Im Auftrag unserer Mandantin, einem führenden Unternehmen im Finanzbereich mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant.

Art der Arbeit

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den die Geschäftsleitung unseres Kunden in diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben von A-Z. Sie erstellen Präsentationen, organisieren Events, Reisen und Meetings und führen das Agenda Management Ihres Vorgesetzten. Zudem arbeiten Sie in verschiedenen Projekten mit und leiten kleinere Projekte selbständig (z.B. Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen etc.). Sie beantworten relevante Anfragen von Kunden, Geschäftspartnern und externen Stakeholdern, führen Korrespondenz in D/E und führen das Protokoll an internen Sitzungen. Zudem bewirtschaften Sie das interne CRM-System, erarbeiten Reportings- und Analysen und sind aktiv in diverse laufende Projekte eingebunden. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine vielseitige Funktion mit attraktiven Anstellungsbedingungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld bei einem marktführenden Unternehmen seiner Branche.

Anforderungsprofil

Um diese spannende Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie von Vorteil die Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit. Sie können bereits auf langjährige Berufserfahrung als persönliche Assistent/in in einer ähnlichen Funktion (z.B. Executive Assistant, Assistentin Bereichsleiter mit vergleichbaren Aufgaben) zurückblicken, welche Sie idealerweise in einem finanziellen Umfeld gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sehr gut in Englisch (Wort und Schrift). Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und bringen ein generelles Flair für IT-Anwendungen mit. Wenn Sie zudem eine offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die auf unterschiedlichen Hierarchieebenen erfolgreich kommunizieren kann und wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild legt, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die obigen Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker, E-Mail schreiben.