HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

Über den Job

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

HR Specialist Payroll & Administration (w/m/d)

• Selbstständige Durchführung und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Sämtliche Verbuchungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
• Abrechnung und Deklaration im Bereich Sozialversicherung und Quellensteuer
• Abstimmung mit Finanzbuchhaltung
• Koordinationsstelle für die verschiedenen GAVs
• Erstellung von Statistiken, Analysen und Reporting
• Systemverantwortung / Super User
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder Sozialversicherungsexperte/-expertin
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll in der Schweiz, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM / SuccessFactors (SF)
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Freude an Zahlen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (inkl. Pivot) und idealerweise Erfahrung mit Power BI
• Deutsch auf Muttersprachen-Niveau, sehr gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Hohe Dienstleistungsorientierung, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

• Ein tolles und engagiertes Team
• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote