Junior HRIS Environment & Support Specialist (80-100%)

Wer sich für eine Karriere bei Lombard Odier entscheidet, ist für einen renommierten, globalen Vermögensverwalter und Asset Manager tätig, der sich auf nachhaltige Investitionen fokussiert. Wir sind eine unabhängige und innovative Bank erster Wahl für private und institutionelle Kunden. Unsere Gruppe ist eine der bestkapitalisierten weltweit. Wir verwalten rund CHF 300 Milliarden und sind auf vier Kontinenten von über 25 Niederlassungen aus tätig.

Mit unserer über 225-jährigen Geschichte sind wir ein Investmenthaus mit umfassendem Angebot an diskretionärer und beratender Portfolioverwaltung sowie Finanzdienstleistungen. Unsere hochmoderne Technologie-Plattform vermarkten wir auch erfolgreich an andere Finanzinstitute. Über Lombard Odier Investment Managers bieten wir Vermögensverwaltungsdienstleistungen und Anlagestrategien an.

"Rethink Everything" ist unsere Philosophie – sie steht im Zentrum unseres Handelns. Wir sind durch mehr als 40 Finanzkrisen stärker geworden, indem wir die Welt um uns herum ständig neu gedacht haben. So bieten wir unseren Kundinnen und Kunden stets neue Anlageperspektiven.

Wir suchen eine motivierte Junior HRIS Environment & Support Specialist zur Verstärkung unseres HR Digital Transformation Teams. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit einer soliden IT-Grundlage und einer Leidenschaft für die Unterstützung und Verbesserung von HR-Systemen. Sie werden in Workday und anderen Technologien geschult und spielen eine Schlüsselrolle bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres digitalen HR-Ökosystems.

Sie werden Teil eines dynamischen und kollaborativen Teams sein, das die digitale Transformation im HR vorantreibt. Die Teamvision ist es, die Erfahrung der Mitarbeitenden zu verbessern, mehr Effizienz zu erreichen und Risiken zu minimieren.

IHRE ROLLE

• Überwachung und Pflege des digitalen HR-Ökosystems zur Sicherstellung von Stabilität und Leistung.
• Hauptansprechpartner für HRIS-Support und Fehlerbehebung.
• Ausführung operativer Aufgaben wie monatliche Berichte und Datenqualitätsprüfungen.
• Implementierung von Lösungen zur Reduzierung manueller Arbeitsbelastung in den HR-Teams.
• Sicherstellung des Betriebs und der Wartung von HR-IT-Systemen, einschließlich Workday und zugehöriger Tools.
• Pflege und Überwachung automatisierter Jobs und Berichte zur termingerechten und genauen Lieferung.
• Verwaltung und Optimierung von HR-bezogenen Datenflüssen und Datenbankstrukturen.
• Dokumentation von HRIS-Verfahren, Workflows und technischen Konfigurationen zur Sicherstellung von Wissensaustausch und Kontinuität.
• Information über neue Technologien, einschließlich KI, und Beitrag zur technologischen Beobachtung des Teams.

IHR PROFIL

• Master- oder Ingenieurabschluss in Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
• Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im IT- oder HRIS-Support.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Skripting (CMD-Batches) und Office 365 (insbesondere Excel).
• Gute Kenntnisse in der Windows Server-Administration.
• Starkes Interesse an technologischer Innovation und Bewusstsein für KI-Trends.
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Analysefähigkeiten.
• Proaktive, anpassungsfähige und serviceorientierte Einstellung.
• Komfortabel mit Veränderungen und kontinuierlichem Lernen.
• Autonom und gut organisiert.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fließend in Französisch und gute Englischkenntnisse.

TECHNISCHES UMFELD

• Grundkenntnisse in der Windows Server-Administration.
• Windows-Skripting (CMD-Batch).
• Microsoft Office Suite (fortgeschritten in Excel).
• Transact-SQL-Abfragen.
• Fortgeschrittene C# / .NET-Entwicklungsfähigkeiten.
• Microsoft Visual Studio.
• Versionskontrolltools (z. B. Git, SVN).
• Workday-Administration und Integrationen.
• Microsoft SSIS (SQL Server Integration Services).
• Microsoft SSRS (SQL Server Reporting Services).
• Azure DevOps.
• Agile Methoden.
• PHP.
• SQL Server-Datenbankverwaltung.
• Atlassian-Tools (Jira, Confluence).

Fünf Werte definieren die DNA unseres Hauses. Exzellenz motiviert uns, die Besten unseres Gebiets zu sein, und Innovation ermöglicht unseren Fortschritt. Respekt ist das Fundament unserer Interaktionen, und Integrität leitet unser Handeln. Gemeinsam sind wir One Team, das sich mit leidenschaftlichem Engagement in den Dienst unserer Kundinnen und Kunden stellt.

Wir fördern eine inklusive und integrative Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeitenden. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind fest in unserem Unternehmensleitbild ‚La Maison‘ verankert und wir sind bestrebt, dass unsere Mitarbeitenden sowohl ihre beruflichen als auch ihre persönlichen Ziele verwirklichen können. Wir fördern interne Karrierewege durch individualisierte und kompetenzbasierte Trainingsangebote. Wir sind fest davon überzeugt, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem nachhaltigen Erfolg beiträgt und daher Fundament unserer Unternehmensstrategie ist.

Es ist eine tolle Gelegenheit, um Teil des Teams zu werden. Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.