HR-Assistent/in (80-100%)

Über den Job

Du hast den Ehrgeiz, eine neue Herausforderung anzunehmen? Die Idee, in einem Non-Profit-Unternehmen im Dienst der Sozialpartnerschaft in der Schweiz tätig zu sein, inspiriert dich? Das HOTELA-Konzept ist einfach: alle obligatorischen Sozialversicherungen unter einem Dach, verschiedene HR-Dienstleistungen und innovative digitale Lösungen. Hauptsächlich im Hotelgewerbe tätig, ist das Unternehmen nun für alle Branchen offen. Werde Teil unseres Teams von über 300 Mitarbeitenden und unterstütze das HR-Team im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung für die Position als:

Was die Stelle besonders interessant und herausfordernd macht:

HR-Administration:

• Du verwaltest gemeinsam mit deiner Kollegin, der HR-Koordinatorin, sämtliche administrativen Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus bei HOTELA
• Du sorgst für die Verwaltung der Personalakten, Abwesenheiten, Krankheiten, Unfälle und Familienzulagen
• Du bearbeitest die Post und das gemeinsame E-Mail-Postfach des HR-Teams und bist die erste Anlaufstelle, um Mitarbeitende zu beraten und Anfragen zu beantworten
• Du stellst die Einhaltung der HR-Daten sicher und überwachst die Arbeitszeiten mit unserem Zeiterfassungstool Kelio
• Du unterstützt das HR-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, die mit unserem Tätigkeitsbereich verbunden sind.

Was du zu HOTELA mitbringst:

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung wie ein KV-Abschluss oder eine gleichwertige Qualifikation, ergänzt durch ein HR-Zertifikat
• Du kannst auf Französisch arbeiten und besitzt ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten. Deutschkenntnisse sind von Vorteil
• Du magst den Kontakt und die Teamarbeit, während du die für deine Position notwendige Vertraulichkeit sicherstellst
• Du hast eine hohe Anpassungsfähigkeit und integrierst dich schnell in ein neues Arbeitsumfeld
• Du bist schnell verfügbar und freust dich auf eine neue Herausforderung.

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein tolles Team und attraktive Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Nähe zum SBB-Bahnhof und verschiedene Sozialleistungen).

Arbeitsbeginn: so bald wie möglich Dauer: 7 Monate, bis zum 31. Juli 2027

Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben oder Motivationsschreiben, Lebenslauf auf Französisch, Kopien von Arbeitszeugnissen und Diplomen).