Coca-Cola HBC Schweiz AG
Glattpark, Opfikon
Rezeptionist:in / Assistent:in Facility Management 80% (m/w/d)
- 03 Juni 2026
- 100%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
Über den Job
DEINE NEUEN AUFGABEN:
- Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich
- Empfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen
- Organisieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen verbunden mit Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen, Catering etc.
- Zutrittsmanagement pflegen (Bosch-Matrix / On-und Offboarding)
- Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer Sprache
- Durchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken
- Kontrollieren und Kontieren von eingehenden Rechnungen
- SAP (Erstellung von Bestellungen, Wareneingänge etc.)
- Unterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten
- Unterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Ab- oder Zusagen
SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?
- Abgeschlossene Lehre EFZ
- Erste Berufserfahrung erforderlich
- Zudem sprichst du Deutsch auf Mutterspracheniveau und hast fliessende Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Gepflegtes Auftreten, Kommunikativ und sehr Teamfähig
Bitte bewirb dich online und stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse in einem einzigen PDF zu. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail.
Bei Coca-Cola HBC sind wir ein inklusiver Arbeitgeber, der von Vielfalt profitiert. Das bedeutet, dass unsere Umgebung gleiche Chancen für alle bietet, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Schliess dich uns an und hilf mit, eine Kultur zu fördern, in der sich jeder zugehörig fühlt und zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
