Instandhaltungskoordinator:in (a)

Über den Job

Instandhaltungskoordinator:in (a) 80-100%

Arbeitsort

Urtenen-Schönbühl

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

01. August 2026

Bist das Du?

Du liebst die lösungsorientierte Zusammenarbeit im Team, bist gut organisiert und kommunikativ? So unterstützt du das Team in Finanzen/Vertrieb/People & Culture/Kommunikation flexibel, zuverlässig und immer mit Blick fürs Wesentliche. Deine Motivation ist es, Abläufe noch einfacher zu machen und Kolleg:innen zu unterstützen, damit wir gemeinsam Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen ist es wichtig, dass du in dieser Funktion wenigstens 50% deiner Arbeitszeit im Büro verbringst.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie planen und koordinieren die Einsätze der Servicetechniker.
• Sie überwachen Aufträge und stellen die Termineinhaltung sicher.
• Sie organisieren die Materialbeschaffung und prüfen Lieferungen.
• Sie bearbeiten Aufträge und Rückmeldungen im IT?Tool Volta.
• Sie erstellen Offerten und Rechnungsvorschläge und führen Verrechnungen durch.
• Sie führen und pflegen relevante Listen (Mängel, Ersatzteile, Anlagenstamm etc.).
• Sie buchen Stunden und Lieferantenrechnungen korrekt zu.
• Sie unterstützen das Team mit administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Abschluss (staatlich anerkannter FA / EFZ)
• Grundwissen in der Instandhaltung und Gebäudetechnik
• Kenntnisse im Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren)
• Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
• Sicheres und gewinnendes Auftreten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch von Vorteil

Ihre Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

Mitarbeitergeschichten

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
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Ihr Kontakt

Thanujan Kathiravelu
People & Culture Consultan
Telefon: +41 58 787 81 73

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