Sachbearbeiter*in Personal- und Administration (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Pflege der Stellenausschreibungen und eingehender Bewerbungen (inkl. Stellenmeldepflicht)
• Erfassen von Neueintritten, inkl. Arbeitsvertragserstellung
• Bearbeiten von Mutationen inkl. Vertragsänderungen
• Überprüfen der Arbeits-/Aufenthaltsbewilligungen
• Bearbeiten der Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO-Leistungen
• Einfordern von notwendigen Dokumenten (wie z.B. Strafregister oder ärztliche Bescheinigung für Nachtarbeit)
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen sowie Zwischenverdienstabrechnungen
• Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Bearbeiten von Arbeitnehmerkündigungen
• Unterstützen der Linie beim Monatsabschluss betreffend Stunden-Rapportierungen
• Unterstützen der Leitungsfunktion bei Arbeitgeberkündigungen sowie Spezialfällen (Verwarnungen, Arbeitsaufforderungen, etc)
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, als auch externe Stellen wie Behörden, Versicherungen und Ämter
• Mitbetreuung des Empfangs inkl. Telefon- als auch Postdienst
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Personalassistent*in oder Sachbearbeiter*in Personal
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel), ABACUS Kenntnisse sind von Vorteil
• Dienstleistungs- als auch kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• In Bezug auf das Teilzeitpensum ist der Montag ein zwingender Arbeitstag, die restlichen Tage können gemeinsam besprochen werden

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.