360° Assistent/in Verwaltung & WEG zu 50 % (m/w) für unsere Agentur in Montreux

Über den Job

Unsere Immobilienagentur, Mitglied der USPI Vaud und SVIT, seit über 60 Jahren in der gesamten Romandie tätig, ist ein Familienunternehmen mit über 45 Mitarbeitenden. Unsere Tätigkeitsbereiche konzentrieren sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Mietobjekten und administrativen Aufgaben, die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften, die Aufwertung von Mietobjekten sowie die Projektentwicklung.

Wir bieten unseren Kunden für jedes Dossier einen persönlichen Ansatz sowie einen privilegierten Kontakt, was uns von unseren Mitbewerbern abhebt. Wir binden Kunden durch unser Engagement und die Qualität unserer Arbeit.

Um unsere Teams zu verstärken und der steigenden Nachfrage unserer Kunden gerecht zu werden, suchen wir

360° Assistent/in zu 50 % (m/w) für unsere Agentur in Montreux

Ihre Aufgabe:

Sie gewährleisten den reibungslosen administrativen und operativen Ablauf der Agentur und spielen eine zentrale Rolle in deren täglicher Organisation.

In diesem Rahmen übernehmen Sie:

Tägliche Verwaltung der Agentur

• Telefonische Kundenbetreuung und Postbearbeitung
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeine administrative Unterstützung
• Aktualisierung der Schaufenster und Überwachung der Inserate
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien (Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien etc.)
• Aktive Mitwirkung am reibungslosen Gesamtbetrieb der Agentur
• Koordination mit der Zentrale und den verschiedenen internen Abteilungen

Unterstützung in Verwaltung & WEG

• Administrative Verwaltung von Verwaltungs- und WEG-Dossiers
• Organisation von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Vorbereitung, Protokolle – einige Sitzungen auch abends möglich)
• Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Korrespondenz
• Nachverfolgung von Mieter- und Eigentümerdossiers
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Leerwohnungen und Besichtigungen
• Durchführung von Wohnungsübergaben
• Schadensmanagement
• Rechnungsbearbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Lieferanten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise im Bereich Verwaltung) oder gleichwertige Ausbildung;
• Erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der IT-Tools (MS-Office); Erfahrung mit GARAIO REM / IGERE von Vorteil
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), Englisch von Vorteil
• Ausgezeichnete Organisation und Prioritätensetzung
• Loyale, zuverlässige, selbstständige und proaktive Persönlichkeit
• Hohe Verantwortungsbereitschaft und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Initiative und Lösungsorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Besitz eines gültigen Führerscheins ist unerlässlich

Wir bieten:

Der Einstieg bei Rilsa bedeutet, Teil eines Unternehmens zu werden, das für seine Professionalität und Kundennähe bekannt ist und ein menschliches, dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet.

• Eine Schlüsselposition in einer Agentur mit menschlicher Grösse
• Eine zentrale Rolle mit Autonomie und Verantwortung
• Ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld
• Entwicklungsperspektiven entsprechend Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten

Loyalität, Leistung und Dynamik sind die Geisteshaltungen, die unsere Mitarbeitenden antreiben. Wenn Sie diese Werte ebenfalls teilen, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen.

Eintritt:

Ab sofort oder nach Vereinbarung