HR-Spezialist

Über den Job

Über Crypto Finance  

Die Crypto Finance Group, Teil der Deutsche Börse Group, bietet institutionellen Kunden professionelle Lösungen für digitale Vermögenswerte. Die Gruppe umfasst die Crypto Finance AG, reguliert durch die FINMA in der Schweiz, die Handels-, Verwahr- und Wallet-Dienstleistungen anbietet, sowie die Crypto Finance (Deutschland) GmbH, reguliert durch die BaFin in Deutschland, die Handels- und Verwahrdienstleistungen anbietet. Im Januar 2025 sicherte sich Crypto Finance als einer der ersten Anbieter in der EU eine MiCAR-Lizenz für den europäischen Markt. Die Crypto Finance AG ist ein von der SIX zugelassener Krypto-Verwahrer für ETP-Emittenten.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website unter Über uns - Crypto Finance

Wir suchen derzeit eine praxisorientierte und serviceorientierte HR-Fachkraft zur Verstärkung unseres kleinen HR-Teams in einem dynamischen, schnell wachsenden Umfeld. Der ideale Kandidat freut sich über breit gefächerte operative HR-Arbeit, übernimmt Verantwortung und unterstützt das Geschäft mit Genauigkeit, Diskretion und einer positiven Einstellung. Der Eintrittstermin ist so bald wie möglich in unserem Büro im 24. Stock des Prime Tower in Zürich.

Aufgaben

• HR-Administration: End-to-End HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, Krankheits- und Unfallmeldungen, Unterstützung bei Onboarding und Offboarding, HR-Anfragen, Arbeitszeugnisse und monatliche Berichterstattung.
• Unterstützung bei der Rekrutierung: Verwaltung von Stellenanzeigen, Koordination von Interviews, Kommunikation mit Kandidaten, Feedbackbearbeitung, Durchführung von Referenzgesprächen und Unterstützung bei Hintergrundprüfungen.
• Unterstützung der Lohnabrechnung: Durchführung von Vier-Augen-Prüfungen, Beantwortung von lohnbezogenen Fragen und Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungspartnern.
• HR-Systeme & Tools: Verwaltung und Pflege der HR-Systeme (z. B. Personio, Workable), Sicherstellung der Datenqualität und eigenständige Umsetzung von Systemanpassungen.
• Budget & Administration: Unterstützung bei der Verwaltung des HR-Budgets, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Kostenverfolgung und administrativer Koordination mit der Finanzabteilung und externen Partnern.
• HR-Projekte & umfassende HR-Unterstützung: Übernahme von Verantwortung für eine Vielzahl von HR-Themen und Bereitstellung organisatorischer und administrativer Unterstützung bei verschiedenen HR-Initiativen, die den breiten Aufgabenbereich der Rolle widerspiegeln.
• Interne & externe Berichterstattung: Unterstützung bei HR-Berichten, Klärungen und administrativen Nachverfolgungen mit internen und externen Stakeholdern.

• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Service / in der HR-Administration oder einer ähnlichen operativen HR-Rolle
• Abgeschlossene HR-bezogene Ausbildung, Weiterbildung oder gleichwertige praktische HR-Erfahrung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch auf Geschäftsniveau erforderlich)
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig in einer breit gefächerten und vielseitigen HR-Rolle zu arbeiten
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Selbstvertrauen, um aktiv auf Stakeholder im gesamten Unternehmen zuzugehen und sie zu unterstützen
• Diskret, vertrauenswürdig und professionell mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Starke IT-Kenntnisse, idealerweise mit praktischer Erfahrung in HR-Software (z. B. Personio, Workable) und MS Office
• Strukturierte, praxisorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail und starkem Servicebewusstsein

• Teil eines internationalen, schnelllebigen Blockchain- und Fintech-Teams unter der Leitung erfahrener Fachleute sein
• Die Zukunft der Finanzen mitgestalten und an der Spitze von B2B-Lösungen für digitale Vermögenswerte arbeiten
• Zu einer kollaborativen, unternehmerischen Kultur mit flachen Hierarchien beitragen
• Bedeutsame Verantwortung übernehmen mit Raum für Lernen und berufliches Wachstum
• Tiefe Einblicke in die Branche gewinnen und einen spürbaren Einfluss ausüben
• An regelmäßigen unternehmensweiten Meetings, Wissensaustausch-Sessions und Teamevents teilnehmen
• Ein modernes und zentrales Arbeitsumfeld in Zürich mit erstklassiger Infrastruktur genießen

Unsere Kultur

Im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen:

• Innovation und kontinuierliches Lernen
• Zusammenarbeit und Wissensaustausch
• Unternehmerischer Geist und flache Hierarchien
• Werte wie Exzellenz, Ergebnisorientierung, Eigenverantwortung, Leidenschaft und Einheit

Bitte beachten Sie:

• Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Personalvermittlungs- oder Staffing-Agenturen.
• Aufgrund des Schweizer Arbeitsrechts können wir nur Bewerber berücksichtigen, die das Recht haben, in der Schweiz zu arbeiten (Besitz einer Schweizer Arbeitserlaubnis oder EU/EFTA-Bürgerschaft). Alle anderen Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
• Wenn dies die richtige Position für Sie ist und Sie eine Schweizer Arbeitserlaubnis und/oder EU-Staatsbürgerschaft besitzen, senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen.