HR-Manager - 40%

Im Herzen der Gemeindeverwaltung begleitet der HR-Service die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während ihres gesamten Berufsweges. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Person, die konkret zur Qualität des öffentlichen Dienstes beitragen möchte. Möchten Sie Ihrer HR-Expertise Sinn verleihen? Treten Sie der Stadt Prilly bei und beteiligen Sie sich aktiv an der Talentverwaltung.

Ihre Rolle

Sie unterstützen das Team bei der Verwaltung der Personalakten und beteiligen sich aktiv an laufenden HR-Projekten. Durch Ihre Professionalität gewährleisten Sie eine zuverlässige, vertrauliche und serviceorientierte Leistung.

Konkret werden Sie:

• die administrativen Schritte im Zusammenhang mit Eintritten, Austritten und Änderungen der Personalsituation verwalten
• an der Verwaltung der Sozialversicherungen (IV, Arbeitslosigkeit, Familienzulagen, Krankheit, Unfall) mitwirken
• den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfolgen
• die Zeitverwaltung über TimePro unterstützen
• Personalakten aktuell, konform und strukturiert führen
• zum Empfang und zur Integration neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beitragen
• die HR-Kennzahlen überwachen
• an der Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen mitarbeiten
• am Projekt der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED) teilnehmen
• Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und jegliche HR-Korrespondenz verfassen

Das gesuchte Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit eidgenössischem Fachausweis als HR-Manager/in
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion
• Fundierte Expertise in der HR-Administration
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und HR-Systemen
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
• Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig Teamarbeit zu schätzen
• Einwandfreie Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit
• Makelloses Französisch in Wort und Schrift

Warum zu uns kommen?

• Eine menschliche Gemeindeverwaltung im Herzen eines engagierten Teams im Dienst der Gemeinschaft
• Ein stabiles, dynamisches, fürsorgliches und kooperatives Arbeitsumfeld
• Vielfältige Aufgaben, die operative Tätigkeiten und HR-Projekte kombinieren
• Attraktive Arbeitsbedingungen, die die Balance zwischen Berufs- und Privatleben respektieren
• Eine aktive Politik für Chancengleichheit und Vielfalt

Schlüsselinformationen

• Beschäftigungsgrad: 40%
• Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
• Bewerbungsfrist: 21. Februar 2026

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse) elektronisch an folgende Adresse: rh@prilly.ch