HR Business Partner(in) 80% - 100%, Kilchberg ZH (ab ca. September 2026 in Zürich-Binz)

Über den Job

Die European Alliance of Associations for Rheumatology (EULAR) ist die Organisation, die Menschen
mit Arthritis/Rheuma, Angehörige der Gesundheitsberufe und wissenschaftliche Gesellschaften für
Rheumatologie aller europäischen Nationen vertritt. EULAR ist ein nach schweizerischem Recht
anerkannter gemeinnütziger Wissenschafts- und Bildungsverein.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) HR Business Partner(in) für unsere HR
Administration. In dieser interessanten und vielseitigen Position mit laufend neuen Themen
unterstützen Sie die Geschäftsleitung und Führungskräfte in allen HR relevanten Aufgaben Sie werden
die Hauptansprechperson für HR Themen für rund 50 Mitarbeitende sein.

Ihre Aufgaben:

- Gewährleistung einer reibungslosen HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg, vom Onboarding bis zum Offboarding

- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte für alle HR relevanten Fragestellungen

- Selbstständige Durchführung von Recruiting-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den
einstellenden Führungskräften

- Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnung mit der Finanzabteilung und den externen
Dienstleistern

- HR-Prozesse und Dokumente digitalisierenn sowie Überwachung der Zeiterfassung und des
Abwesenheitsmanagements

- Aktive Mitarbeit in diversen HR-Projekten

- Erstellung von HR-Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Managemententscheidungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen (HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis) oder ein vergleichbarer HR-Abschluss

- Mehrjährige und generalistische Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem englisch-sprechenden Umfeld

- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen, Arbeitsrecht, und HR Compliance

- Erfahrung in der Koordination von Schweizer Gehaltsabrechnungsprozessen; Kenntnisse von Abacus sind von Vorteil

- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, digitale Arbeitsweise

- Praktisch veranlagt, organisiert und detailorientiert mit einer team- und serviceorientierten Denkweise

- Klarer und professioneller Kommunikationsstil mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion

Wir bieten:

- Spannende und vielseitige Aufgaben in einem Non-Profit Unternehmen

- Junges, internationales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation (ausschliesslich Englisch)

- Überdurchschnittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, gute Versicherungsleistungen

Wir wenden uns an eine vertrauenswürdige, offene, erfahrene und fachlich versierte Person mit
proaktiver Arbeitsweise. Sind Sie interessiert am Aufbau und der Mitgestaltung einer schnell
wachsenden, internationalen Organisation?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Application - HR Business Partner - EULAR Recruiting