Administrative Assistentin

Über den Job

Unsere Kundin ist ein auf Vermittlung, Vermietung und Immobilienentwicklung spezialisiertes Unternehmen. Ihre Gewerbe- und Wohnprojekte, die zum Verkauf und zur Vermietung bestimmt sind, werden vollständig von ihren Teams entworfen und betreut. Sie legt besonderen Wert auf die Qualität der Arbeit, die Sorgfalt bei den Ausführungen und garantiert gleichzeitig eine persönliche Betreuung.

Um die Vertretung einer Schlüsselmitarbeiterin im Vermietungsservice sicherzustellen, wurde HR TOP mit der Rekrutierung einer/eines

Administrativen Assistentin

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung des Vermietungsteams bei der gesamten administrativen Verwaltung
• Organisation von Besichtigungen und effiziente Terminverwaltung
• Vorbereitung der Mieterakten, von der Erstellung der Mietverträge bis zur Vertragsverwaltung
• Veröffentlichung und Aktualisierung der Anzeigen in sozialen Netzwerken und in den Schaufenstern der Geschäftsräume
• Gelegentliche Teilnahme an Immobilienbesichtigungen und Tagen der offenen Tür während Ferien und Vertretungen
• Verwaltung der Akten und administrativen Aufgaben, Beantwortung von E-Mails und Korrespondenz
• Empfang und Beantwortung von Kundenanrufen

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss, Immobase-Ausbildung ist erforderlich
• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle im Bereich Immobilienvermietung
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools
• Muttersprachliche Französischkenntnisse mit ausgeprägter schriftlicher Ausdrucksfähigkeit. Gute mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind von Vorteil
• Vertrauenswürdig mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, kundenorientiert
• Selbstständig, flexibel, organisiert, gewissenhaft und bereit, sich mit Begeisterung einzubringen!

Vorteile:

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen, jungen und dynamischen Team, in dem jeder eine echte Rolle spielt
• Möglichkeit, eigene Initiativen zu ergreifen und Kompetenzen im Fachbereich zu entwickeln
• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Vielseitigkeit geschätzt wird
• Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind
• Arbeitsort in Marly (Freiburg) und Führerschein erforderlich