Teamassistenz 100%

Ausgangslage

Unser Auftraggeber ist ein innovatives und international tätiges Unternehmen aus der Maschinenbau-Branche mit Sitz im Fricktal. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir für unseren Kunden eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

- Sicherstellen einer reibungslosen Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Verwalten & Bearbeiten des Posteingangs
- Terminmanagement für Team und Geschäftsleitung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten
- Gewährleistung eines effizienten internen Kommunikationsflusses

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Informatik

Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Sprachen

Deutsch: Muttersprache
Englisch: m+s sehr gute Kenntnisse

Stellenantritt

nach Vereinbarung

Arbeitsort

Raum Kaiseraugst

Spezielles

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem modernen, international ausgerichteten KMU. Sie profitieren von zeitgemässen Anstellungsbedingungen, einer professionellen Infrastruktur und einem kollegialen, motivierten Team. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.

Nicht genau das, was Sie suchen? Entdecken Sie unsere weiteren Stellenangebote…!

So profitieren Sie von uns:

• Bei uns finden Sie Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

• Wir kennen die Firmen bzw. Entscheidungsträger persönlich.

• Wir sind diskret. Ihre Daten leiten wir nur mit Ihrem Einverständnis an potenzielle Arbeitgeber weiter.

• Unsere Stellenvermittlung ist für Kandidaten kostenlos