Sekretär/in für Konsultationen 50%

Angeschlossen an den medizinisch-administrativen Dienst stellt das medizinische Sekretariat für Rheumatologie eine wesentliche Schnittstelle im Patientenverlauf dar. Es besteht aus medizinischen Assistent/innen und Konsultationssekretär/innen und gewährleistet nicht nur den Empfang, sondern auch die gesamte medizinisch-administrative Verwaltung der Patient/innen, wodurch es zur Flüssigkeit, Qualität und Kontinuität ihrer Betreuung beiträgt.

Sekretär/in für Konsultationen 50%

Ihre Aufgaben

• Empfang und Orientierung der Patient/innen
• Telefonische Erreichbarkeit sicherstellen und Auskünfte an verschiedene interne und externe Partner geben
• Organisation der Termine des Dienstes gemäß den geltenden Verfahren
• Verfolgung der Abrechnung der verschiedenen ambulanten Leistungen
• Verwaltung der elektronischen und papierbasierten medizinischen Akten der Patient/innen
• Erstellung der medizinischen Berichte

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Diplom als medizinische/r Sekretär/in von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Perfekte schriftliche Beherrschung der französischen Sprache und medizinische Terminologie
• Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen (Word, Excel und Outlook)
• Kenntnisse der medizinischen Anwendungen CAREFOLIO, OPALE und DIS-RAP

Ihre Kompetenzen

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Teamgeist, Solidarität und Respekt
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit und Sorgfalt
• Vielseitigkeit und Flexibilität
• Freundlichkeit und soziale Kompetenz
• Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

Zusätzliche Informationen

• Arbeitsort: Standorte Pourtalès und La Chaux-de-Fonds
• Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung in unbefristetem Arbeitsvertrag
• Eingruppierung in Kette 601, Klasse 4, gemäss Lohnskala des GAV Gesundheit 21
• Auskunft: Herr Frédéric Bréard, Leiter medizinisch-administrative Abteilung Medizin, +41 79 559 52 42

Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) sind bis zum 22. September 2026 über den folgenden Link einzureichen: Hier bewerben

Fragen zum Bewerbungsverfahren können telefonisch an den Bereich Engagement unter +41 32 713 30 13 gerichtet werden