People & Culture Specialist, 80% - Schwerpunkt Sozialversicherungen

Über den Job

Was du bei uns bewirkst

• Du bearbeitest die gesamte Ein- und Austrittsadministration sowie Mutationen und Beitragsbefreiungen eigenverantwortlich über mehrere Programme hinweg (u.a. Abacus, Workbook, Moco) und sorgst für eine zuverlässige und aktuelle Datenpflege.

• Du übernimmst einen wesentlichen Teil der Payroll und stellst monatlich alle lohnrelevanten Daten und Informationen zusammen, bereitest diese für die Lohnverarbeitung auf und bist verantwortlich für deren Vollständigkeit und Richtigkeit. Dazu gehören unter anderem Angaben zu BVG / KTG / UVG und Quellensteuer. Die eigentliche Lohnerfassung, Auszahlung und Verbuchung erfolgt durch eine andere zuständige Stelle, mit der du eng und vertrauensvoll zusammenarbeitest.
• Du übermittelst Krankheits- und Unfallmeldungen, übernimmst KTG-Anmeldungen und die weitere administrative Abwicklung sowie die Nachverfolgung von Langzeitabsenzen und stehst dabei im regelmässigen Austausch mit den Versicherungen.
• Du erstellst Reportings und Auswertungen und stellst die dafür notwendigen Daten strukturiert zusammen.
• Du optimierst bestehende Prozesse, wo möglich, auch mit Unterstützung von KI.
• Du unterstützt das ganze People & Culture-Team in weiteren administrativen sowie organisatorischen Aufgaben.
• Du lebst die Schnittstelle zwischen People & Culture und Finance, integrierst mühelos beide Seiten und sorgst dafür, dass lohn- und abrechnungsrelevante Informationen vollständig, korrekt und termingerecht an die zuständigen Stellen gelangen.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Weiterbildung im HR mit Schwerpunkt Sozialversicherungen oder aber im Sozialversicherungsbereich und mind. 2 Jahren relevante Berufserfahrung.
• Eine gute Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte wie auch sehr exakte Arbeitsweise.
• Hohes Prozessverständnis.
• Eine hohe Service-Orientierung und eine «can do» und «hands-on» Mentalität.
• Offenheit und Gelassenheit, dich auf Veränderungen einzulassen und Freude an einem Umfeld, das sich permanent und in einem schnellen Tempo weiterentwickelt.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel).

Was wir dir bieten

• Ein junges, kreatives und humorvolles People & Culture-Team.
• Ein spannendes und dynamisches Umfeld mit einer grossen Vielfalt an Menschen und Expertisen, in dem du von viel Wissen und Erfahrung profitieren kannst.
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb von Team Farner, sowie die Unterstützung deiner Weiterbildung.
• 5 Wochen Ferien, flexible Jahresarbeitszeit, Home-Office Möglichkeiten sowie 5 Tage Workation pro Jahr. Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub und Ferienkauf.
• Eine Open-Door- und Du-Kultur, in der Diversity grossgeschrieben wird.
• Employer Benefits.
• Einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Zürich beim Sihlcity.

Für diese Stelle werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.