HR-Spezialist - Gehalt und Personalverwaltung

Bei  Ardentis sprechen wir nicht nur über Werte — wir leben sie täglich. Exzellenz, Innovation, persönliche Entwicklung, Teamgeist und langfristige Vision: Das treibt uns an. Hier geht es nicht nur darum, Zähne zu behandeln. Wir treiben die Zahnmedizin voran, wir innovieren, wir denken an morgen.

Möchtest du Teil eines Teams sein, in dem jede Person zählt? Wo deine Rolle einen echten Einfluss auf das Leben der Patienten hat? Schließe dich uns an und trage dazu bei, die Zahnversorgung immer menschlicher, moderner und wirkungsvoller zu gestalten.

Innerhalb eines multidisziplinären HR-Teams hast du folgende Hauptaufgaben:

• Komplette Gehaltsverwaltung für ca. 400 Mitarbeitende mit der Software Abacus (bis zur Gehaltsbuchung [Kontrolle der Verteilungen, Rückstellungen für Entschädigungen, Gehaltskontenabstimmung usw.])
• Berechnung von Boni und variablen Vergütungen gemäß internen Regelungen und in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Erstellung der periodischen und jährlichen Abrechnungen für Sozialversicherungen, Quellensteuern in mehreren Kantonen und Lohnbescheinigungen (via Swissdec)
• Abwesenheitsmanagement in Koordination mit den Klinikteams und den Erwerbsausfallversicherungen (Unfall, Krankheit, Militär, Mutterschaft, Vaterschaft usw.)
• Verwaltung des Ein- und Austrittsprozesses: Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Formalitäten
• Überwachung und Kontrolle der Nutzung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement-Anwendung (Roger HR)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Versicherer
• Erstellung von Statistiken/Berichten zur Analyse der Lohnsumme und Leistungskennzahlen (Power BI, Abacus Reports, fortgeschrittene Excel-Kenntnisse von Vorteil)
• Mitarbeit an HR-Projekten (Digitalisierung, Optimierung usw.)

• HR-Spezialisten-Diplom oder Diplom in Sozialversicherungen
• Nachgewiesene Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Gehaltsverwaltung, Sozialversicherungen und HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit, analytische und methodische Fähigkeiten
• Kunden-, service- und ergebnisorientiert

Warum Ardentis beitreten?

• Ab deinem Eintritt bei Ardentis erhältst du eine personalisierte Einarbeitung, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
• Du arbeitest in einem fürsorglichen Umfeld, das Wachstum fördert, in dem du exzellieren und innovieren kannst.
• Wir bieten dir Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung, um dein Wachstum während deiner gesamten Zeit bei Ardentis zu fördern.
• Beim Eintritt in Ardentis kannst du eine Unternehmenskultur erleben, die Wert auf Teilen und Teamgeist legt und großen Wert auf Nachhaltigkeit legt.
• Sehr gute Arbeits- und Gehaltsbedingungen.
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr.

Schließe dich uns an und werde eine treibende Kraft im Herzen einer Gemeinschaft, die sich der zahnärztlichen Exzellenz verschrieben hat. Das Abenteuer beginnt hier !