Office Managerin D/E (w/m/d) 80-100%

Veröffentlicht:27 Oktober 2025
Pensum:80 – 100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend), Französisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Basel

Einführung

Wir suchen für ein kleines Biotech-Unternehmen in Basel, zur Verstärkung der Administration und der Unterstützung des Geschäftsleiters, eine versierte und kompetente

Über den Job

hre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters

Selbständige Führung des Sekretariates (Korrespondenz in Deutsch + Englisch, Agendaführung, Verwaltung der E-Mails, Entgegennahme der eingehenden Telefonate)

Mithilfe bei Verkaufs- und Marketingtätigkeiten

Erstellen von Offerten

Telefonische Kundenberatung und Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Bestellungen

Auftragsbearbeitung

Terminüberwachung (Kunde und Bestellung/Produktion)

Erstellen von Rechnung und Überwachung der Zahlungseingänge

Kontrolle der Kreditoren

Allgemeine administrative Aufgaben (wie z.B. Ablage, etc.)

Ihr Profil:

Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung

Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Gewandt im Umgang mit MS-Office

Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), sehr gute Englischkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse

Flexible und belastbare Persönlichkeit mit "Hands on Mentalität"

Organisations- und Koordinationsflair

Kundenorientiertes Denken und Handeln

Kommunikationsstark

Gesundes Durchsetzungsvermögen

Selbständige, initiative, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Arbeitspensum 80-100%

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25023, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben.