Einheitssekretär/in im Palliativ- und Supportpflege-Dienst (12959-AD-200-2025)

Verwaltung

Einheitssekretär/in im Palliativ- und Supportpflege-Dienst

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung sucht der Palliativ- und Supportpflege-Dienst, der sich im Nestlé-Spital befindet, eine/n Einheitssekretär/in mit einem Pensum von 60 %, befristet, ab 1. März 2026 oder nach Vereinbarung für das Sekretariat des Motoneuron-Zentrums und für das Sekretariat des mobilen außerklinischen Teams.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung ist der Palliativ- und Supportpflege-Dienst verantwortlich für alle medizinischen Behandlungen, die körperliche Pflege sowie die psychologische, soziale und spirituelle Unterstützung von Patienten mit einer unheilbaren, fortschreitenden Erkrankung.

Das Projekt des Motoneuron-Zentrums hat zum Ziel, im Kanton Waadt ein Referenzzentrum für Motoneuronerkrankungen zu schaffen, um Patienten, insbesondere mit ALS, eine spezialisierte, koordinierte und menschliche Betreuung zu bieten und gleichzeitig die französischsprachige Region als klinisches und wissenschaftliches Exzellenzzentrum zu etablieren. Dieses Projekt benötigt die Unterstützung einer Sekretärin/eines Sekretärs zur Organisation und Verwaltung der Termine.

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Aufgaben

• Verwaltung des Projekts des Motoneuron-Zentrums (Organisation der Sitzungen, Protokollführung, Verwaltung des Kalenders des betreuenden Arztes)
• Konzeption und Dokumentation der administrativen Unterstützungsprozesse für das mobile außerklinische Team (Vorschläge zur Verbesserung bestehender Prozesse und deren Dokumentation)

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Sie verfügen über hervorragende analytische Kompetenzen und sind sicher im Verstehen und Optimieren organisatorischer Abläufe
• Sie beherrschen Excel perfekt
• Sie sprechen fließend Französisch und verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Sie arbeiten selbstständig, sind sorgfältig, präzise und zuverlässig und zeigen Diskretion
• Sie verfügen über einige Jahre Erfahrung in einem komplexen und anspruchsvollen Sekretariat, idealerweise im Krankenhausumfeld, was von Vorteil ist.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmäßigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Ein 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Weiterbildungstagen pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Qualitätsvolle Betriebskantinen in jedem Krankenhausgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Valérie Schneiter, Administratorin, Tel. 079 556 11 51.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung zum Online-Bewerbungsverfahren einsehen. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Vorgehen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV wendet die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen an. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.