Sachbearbeiter:in Personaladministration und Payroll 40% per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Über den Job

Lohn läuft bei dir sauber, diskret und mit Überblick? Dann bist du bei uns richtig. Am Spiraldynamik® Med Center in Zürich arbeiten Ärzt:innen, Physiotherapeut:innen und ein Administrationsteam eng zusammen. Gemeinsam behandeln wir Menschen mit Problemen des Bewegungssystems nach den neuesten Erkenntnissen der Spiraldynamik®. Als Sachbearbeiter:in Personaladministration und Payroll sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft, und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalfragen.

Das erwartet dich:

Payroll

Selbstständige monatliche Lohnabrechnung inklusive Prüfung und FehlerkorrekturBearbeitung von Quellensteuerabrechnungen, Anmeldungen und MutationenErstellung der jährlichen LohndeklarationenBearbeitung von Pensionskassenmutationen sowie Kranken- und Unfalltaggeldmeldungen

Personaladministration

Pflege und Mutation von Personalstamm-, Zeitwirtschafts- und LohndatenErstellung von Personaldokumenten und Führung der PersonaldossiersErstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Sonderfällen und des SchriftverkehrsMitarbeit bei Arbeits- und ZwischenzeugnissenEinholung und Verwaltung von Berufsausübungsbewilligungen für Ärzt:innen und Physiotherapeut:innen

Beratung

Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragen

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung. Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen und in der QuellensteuerEine selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseDiskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen PersonaldatenFreude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften und eine dienstleistungsorientierte Kommunikation

Das bieten wir dir

Ein selbstständiger, abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel EigenverantwortungEin aufgestelltes Team, das dich herzlich aufnimmtEin Arbeitsplatz in einem Gesundheitsumfeld mit sinnstiftender AufgabeUnterstützung bei Weiterbildung

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf mit Foto per E-Mail hr(at)spiraldynamik.com.