HR Intern (m/w/d)

Über Givaudan

Givaudan ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Riechstoffe & Schönheit sowie Geschmack & Wohlbefinden. Wir feiern die Schönheit menschlichen Erlebens, indem wir im Einklang mit der Natur Kreationen für mehr Glück und Gesundheit im Leben schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden bieten wir kulinarische Erlebnisse, kreieren inspirierende Riechstoffe und entwickeln Lösungen für Schönheit und Wohlbefinden, die Menschen dabei helfen, gut auszusehen und sich wohl zu fühlenIm Geschäftsjahr 2023 beschäftigte Givaudan weltweit fast 16'260 Mitarbeitende und erzielte einen Umsatz von CHF 6.9 Milliarden sowie einen freien Cashflow von 13.3%. Wir können auf eine mehr als 250-jährige Geschichte zurückblicken und sind bestrebt, ein zielgerichtetes, langfristiges Wachstum zu erzielen, indem wir die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen verbessern und unsere positive Wirkung auf die Natur verstärken. Das ist Givaudan. Human by nature. Erfahren Sie mehr unter www.givaudan.com

Bist du bereit, die Zukunft von HR bei uns mitzugestalten? Interessierst du dich für Human Resources, Digitalisierung, Prozessoptimierung und neue Technologien wie Künstliche Intelligenz? Möchtest du praktische Erfahrungen in spannenden HR-Projekten sammeln und gleichzeitig Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld gewinnen? 

Für unser HR-Team in Kemptthal suchen wir eine engagierte und neugierige Persönlichkeit für ein 8-monatiges Internship. In dieser Rolle unterstützt du uns bei spannenden HR-Projekten und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und der Employee Experience bei. 

Deine Aufgaben 

Projekt Time & Attendance System 

• Mitarbeit bei der Implementierung eines neuen Time & Attendance Systems
• Unterstützung bei Prozessanalysen, Dokumentation sowie Datenvalidierungen und Tests (inkl. UAT) 
• Mitwirkung bei Schulungs-, Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten 
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Implementierungspartnern 

Projekt Compensation 

• Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen rund um das Projekt 
• Mitarbeit bei Datenanalysen, Validierungen und Auswertungen 
• Unterstützung bei Kommunikations-, Change-Management- und Schulungsmassnahmen 

 
HR Digitalisierung, Prozessoptimierung & AI 

• Analyse von HR-Prozessen und Identifikation von Optimierungs-, Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen (z.B. Digitalisierung des Familienzulagenprozesses) 
• Mitarbeit an Initiativen zur Verbesserung der Employee Experience und der Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen 
• Recherche und Evaluation innovativer HR-Technologien, AI Agents und Chatbots 

Dein Profil 

• Laufendes oder abgeschlossenes Masterstudium an einer Fachhochschule oder Universität, idealerweise in HR, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Digital Business oder einem vergleichbaren Bereich 
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Umfeld, Projektmanagement, Prozessoptimierung oder Datenanalyse sind von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
• Interesse an HR-Themen, Digitalisierung und Transformation sowie Begeisterung für innovative Technologien und AI-Lösungen
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint 
• Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und neue Lösungen zu entwickeln
• Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Was zeichnet uns in Kemptthal aus? 

• 40-Stunden-Woche mit gleitender und flexibler Arbeitszeit an einem modernen Arbeitsplatz 
• 1 Tag Home Office pro Woche 
• Mindestens 22 Tage Ferien pro Jahr plus zusätzlich bezahlte freie Tage 
• Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant 
• Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub
• Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal 
• Gratis Firmenparkplatz
• Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl