Zürich

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

23 Oktober 2026
80%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend)
Lagerstrasse 2, 8090 Zürich

Über den Job

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

per 1. Dezember 2026

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln.

Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge. Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

Das bewegen Sie.

Koordination und Administration des Studiengangs Kindergarten und Unterstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der damit verbundenen Prozesse

Verantwortung für die Planung, Organisation und administrative Durchführung des Kompetenznachweises Bildungswissenschaften

Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Belangen und erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen

Bearbeitung von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen

Pflege von Studierendendaten und Informationsplattformen, Unterstützung in der Kommunikation mit den Studierenden und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen

Stellvertretungen innerhalb des Teams sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen

Das bringen Sie mit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil)

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen

Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch

Offene, engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier .

Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen.