Assistent/in Bewirtschaftung Stockwerkeigentum & Gewerbe

Über den Job

Dein Wirkungsfeld

Du unterstützt unseren Abteilungsleiter bei der Betreuung eines vielseitigen Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften. Dabei übernimmst du abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Bewirtschaftung professionell und zuverlässig funktioniert.

Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Stockwerkeigentümerversammlungen. Dazu gehören unter anderem das Erstellen und Versenden von Einladungen und Unterlagen, die Vorbereitung der Versammlungsunterlagen sowie die Bearbeitung und der Versand von Protokollen. Du nimmst zudem teilweise an Stockwerkeigentümerversammlungen teil, welche in der Regel abends stattfinden.

Du bist Ansprechperson für Eigentümerinnen und Eigentümer, nimmst deren Anliegen entgegen und bearbeitest diese selbstständig oder leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Zudem unterstützt du bei der Erstellung von Eigentümerinformationen, Rundschreiben und weiteren Kommunikationsmitteln.

Weiter bearbeitest du administrative Aufgaben rund um die Bewirtschaftung, koordinierst Termine und Aufträge mit Handwerkern und Dienstleistern und unterstützt bei der laufenden Betreuung der Liegenschaften. Auch bei Schadenfällen sowie technischen und baulichen Anliegen wirkst du aktiv mit.

Je nach Erfahrung und Interesse übernimmst du zunehmend eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche.

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus (AbaImmo) von Vorteil
• Bauliches und technisches Verständnis von Vorteil
• Führerausweis der Kategorie B
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Stockwerkeigentümerversammlungen am Abend
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein und eine lösungsorientierte Denkweise

Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und gehst deine Aufgaben strukturiert und zuverlässig an. Mit deiner offenen und dienstleistungsorientierten Art findest du für die Anliegen unserer Eigentümerinnen und Eigentümer sowie unserer Partner passende Lösungen.

Wer wir sind

Keller Immobilien ist seit 1988 erfolgreich in der Immobilienbranche tätig und fest in der Region Zürich-Nord verankert. Unser Erfolg basiert auf Fachkompetenz, Fairness und dem Engagement unserer Mitarbeitenden.

Wir bieten ein professionelles Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Dein zukünftiges Umfeld

• Selbstständige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgabenbereiche mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem gleitende Arbeitszeiten, Spesenregelung und Gratisparkplatz
• Unkompliziertes, familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes und hilfsbereites Team
• Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung

Interessiert? Wir freuen uns, Dich persönlich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren.