Assistent/in Dienststellenleiterin (a)

Assistent/in Dienststellenleiterin (a)

70% | Luzern | per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung

• Du führst die Agenda der Dienststellenleiterin, organisierst und koordinierst Termine, Sitzungen und weitere Aufträge. Dabei behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du bereitest Präsentationen vor, verfasst Berichte und Protokolle und sorgst so für eine professionelle Aussenwirkung der Dienststelle.
• Als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen betreust du die Telefonzentrale und den Empfang der Dienststelle Volksschulbildung.
• Das Ablagesystem und das Dokumentenmanagement pflegst du als CMI-SuperUser/in und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Zusätzlich organisierst du verschiedene Anlässe und wirkst in dienststellenübergreifenden Projekten mit, wie etwa beim Umzug an den Seetalplatz.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbar und bringst Berufserfahrung in diesem Bereich mit.
• Du handelst diskret und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
• In der deutschen Sprache kommunizierst du stilsicher und adressatengerecht, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und effizient, Veränderungen begegnest du offen und du entwickelst dich kontinuierlich weiter.
• Du arbeitest organisiert und eigeninitiativ und engagierst dich für ein gutes Miteinander im Team.

Dein Kontakt